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电子发票打印的便利性,让报销提速!

电子发票打印的便利性,让报销提速!

行业资讯2021年02月02日 834

众所周知,电子发票绿色环保,电子发票的出现更是互联网发展下的必然结果。无论是对消费者还是企业都带来了极大的益处与便利,更是加速了报销流程。电子发票推广使用的范围也是越来越广泛,如今已经逐步替代纸质发票。

电子发票具有实时性、交互性、低成本、易储存等多方面优势,通过增值税发票管理新系统开具的电子发票,与税务机关监制的纸质发票具有相同的法律效力。电子发票包括两类关键信息:一是发票内容,起到多维度记录交易明细信息,以及发票各关系方对交易行为和结果记录及承诺的作用;二是发票版式文件,直观可视,不依赖特定的信息系统可以独立展示。

以餐饮行业为例,在就餐高峰期时,很多顾客都要排着队等前台打印纸质发票,偶尔还会因打错导致发票作废,不仅耽误了客户的时间,同时也影响了餐饮店的工作效率。而在电子普通发票普及后,餐饮发票不再需要一份份打印了,电子发票开具后直接发到顾客的电子邮箱。这对于很多需要报销的人员来说,不仅节省了时间,同时还避免了纸质发票可能遗失或损坏的风险。

电子发票打印的问题上,也非常的简单。在需要进行财务报销或者售后维修服务时,自行打印电子发票就可,并且打印电子发票不需要使用发票专用纸张,普通打印纸即可。

于国家层面而言,电子发票的推行使用不仅降低了纳税人的经营成本,方便消费者的保存和使用,同时也有利于税务部门加强征管并为税收数据的自动归集和利用创造必要的条件。

 

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