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电子发票要打印后报销上要注意哪些?

电子发票要打印后报销上要注意哪些?

行业资讯2021年02月19日 1,565

电子发票打印,顾名思义,就是以电子形式打印的发票。具体而言,是在购销商品、提供或接受服务,以及从事其他经营活动中,开具或收取的数据电文形式的收付款凭证,是全新的无纸化发票形式。

电子发票与传统发票的区别主要有两点:一是从传统的物理介质发展为数据电文形式;二是打破了纸质发票作为会计记账凭证的传统,具备了发票会计档案电子记账的条件。从长远看,电子发票将是发票的未来发展方向。

“与传统纸质发票相比,纳税人申领、开具、流转、查验电子发票等都可以通过税务机关统一的电子发票管理系统在互联网上进行,发票开具更快捷、查询更方便。”税务总局有关负责人介绍。

电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:

1、以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件,随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。

2、电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或误录入电子发票号将不能正常报销。

3、电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

电子发票重复打印报销是企业需重点关注的问题,为了避免重复报销造成的损失,企业可进行查重处理,在报销系统上增加查重功能,更有效地简化报销流程、降低成本。

 

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