关于费用报销,企业怎么避免重复报销?
2021-02-19
对于费用报销,企业要如何避免重复报销呢?其实没份发票的报销工作我们可以分解成发票的存票、发票真伪查询、发票查重、发票报销这四个阶段,当我们把工作分解之后我们就需要去研究每一个步骤的意义和存在的必要性。
发票的存票:也就是将收到的每一份发票的基础数据储存起来,因为现在有电子发票的存在,所以我们没办法储存每一份发票的原始文件,所以我们除了需要收集发票的纸质文件之外对发票的基础信息收集也是非常有必要的。
发票的真伪查询:为什么我们要对收到的发票进行真伪查询,或许在二十年前发票作假的几率并不大,但是在市场“成熟”的今天满街都是开假发票的存在、使用修图软件恶意篡改发票数据的时间频有发生,所以把好发票真伪查询关就是对自己的工作负责。
发票查重:对于发票查重其实最主要的因素也是因为电子发票的存在,电子发票和纸质发票最大的区别就是电子发票是由用户自行打印,而且用户在打印发票的时候是不限次数的,也就是说同一份发票用户可以多次打印,如果财务人员不进行发票查重那么极有可能发生员工一票多报的现象。
报销时一定要注意公司要求,尽量将需要注意的事项核对一遍,以减少为报销耗费的心力、时间,提高报销效率。
同
预约演示
电话咨询
App下载
构筑业财融合桥梁,从此天堑变通途
超1/3中国500强企业都在用汇联易推进财务数字化转型
预约演示,获取专业方案预约演示
免费体验
上海(总部)
上海市普陀区金沙江路1977弄16号2楼
北京
北京市朝阳区东四环中路82号金长安大厦A座305B、306A
深圳
深圳市南山区粤海街道高新园大冲商务中心B座2202
广州
广东省广州市天河区林和西路157号保利中汇广场A座2211室
杭州
杭州市滨江区江虹路1750号信雅达国际创意中心1-2818室
西安
西安市高新区唐延路1855号洛克大厦27层
武汉
湖北省武汉市公正路216号平安金融大厦26层
成都
四川省成都市武侯区天府大道中段天府软件园-E3座-1-11号
长沙
湖南省长沙市岳麓区潇湘中路328号德必岳麓WE401室
青岛
山东省青岛市崂山区香港东路195号上实中心T6号楼901室
Tokyo
Kyobashi TD Building 7F, 1-2-5 Kyobashi, Chuo-ku,Tokyo, 100-0005, Japan
Singapore
114 Lavender Street, #09-72, CT Hub 2, Singapore, 338729
沪ICP备16047366号沪公网安备31010702003225号CopyRight © 2024 上海甄汇信息科技有限公司
预约演示
电话咨询