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关于费用报销,企业怎么避免重复报销?

关于费用报销,企业怎么避免重复报销?

行业资讯2021年02月19日 96

对于费用报销,企业要如何避免重复报销呢?其实没份发票的报销工作我们可以分解成发票的存票、发票真伪查询、发票查重、发票报销这四个阶段,当我们把工作分解之后我们就需要去研究每一个步骤的意义和存在的必要性。

发票的存票:也就是将收到的每一份发票的基础数据储存起来,因为现在有电子发票的存在,所以我们没办法储存每一份发票的原始文件,所以我们除了需要收集发票的纸质文件之外对发票的基础信息收集也是非常有必要的。

发票的真伪查询:为什么我们要对收到的发票进行真伪查询,或许在二十年前发票作假的几率并不大,但是在市场“成熟”的今天满街都是开假发票的存在、使用修图软件恶意篡改发票数据的时间频有发生,所以把好发票真伪查询关就是对自己的工作负责。

发票查重:对于发票查重其实最主要的因素也是因为电子发票的存在,电子发票和纸质发票最大的区别就是电子发票是由用户自行打印,而且用户在打印发票的时候是不限次数的,也就是说同一份发票用户可以多次打印,如果财务人员不进行发票查重那么极有可能发生员工一票多报的现象。

报销时一定要注意公司要求,尽量将需要注意的事项核对一遍,以减少为报销耗费的心力、时间,提高报销效率。

 

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