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企业费用报销要注意的事项

企业费用报销要注意的事项

行业资讯2021年02月22日 60

企业费用报销涉及到公司管理的方方面面,所以要注意的事项特别多。费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中,发票的合规性与潜在的税务风险高度关联。潜在税务风险点包括:

①发票审核不严,导致废票入账,少交所得税;

②将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,节日福利、服装费等少交个税;

③将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;

④将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。

为了降低涉税风险,费用报销需做到四个统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面是为了让会计做账规范,另一方面是为了规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵多多,有替票现象,有白条现象,也有套现现象,还有替薪现象,这给财务留下诸多隐患。不管怎样,会计人员应秉持一点:费用报销,以发票记录为准,只认发票上的列示。

无疑,费用报销工作有时会碰上情理法的冲突。千奇百怪的情由,企业利益应维护的是理,会计人员应遵从的是法。当情理法纠结时,费用报销会成为拧巴的工作,很容易让会计与业务变得对立。要打破这种隔阂,除了制度先行,财务人员还应主动走出去,用培训的方式把自己的要求告诉业务人员。

费用报销可培训的内容很多,发票知识、审批流程、单据填写、票据粘贴、报销时限,都需要会计人员传达。看似简单的点,一个没有做好,都可能引起争议与误会。

费用报销是财务部门的窗口工作,做好了,能给财务部门的形象加分,能改善财务部与兄弟部门的关系。费用报销又是一项简单重复的工作,很容易被轻视。因此,费用报销工作本身就是个矛盾体。解决这个矛盾不难,一旦解决,对财务部门意义很大,效益很大。

 

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