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费用报销软件有哪些功能?

费用报销软件有哪些功能?

行业资讯2021年02月25日 2,968

企业规范报销的最终目的就是为了实现更好的费用控制,当然,如果能同时提高报销效率就更好了。所以,报销管理的前提是要有明确的费用控制标准。费用报销软件用得好。

每刻通过打通差旅申请→移动审批→差旅相关消费→消费记录报销上报→财务审核→事后报表分析所有环节,实现差旅花费透明,报销过程简化,财务信息互通,确保整个差旅过程在申请单的管控范围内顺利完成。

1)差旅申请:基于灵活的审批流设置,可在系统的各个节点中全面嵌入企业的差旅规章制度及费用标准。员工可在移动端随时随地进行差旅申请,突破时空限制。

2)差旅预订:机票、酒店、高铁、滴滴用车等预订集于一个平台,简化差旅预订流程。

3)预算管控:企业可根据差旅制度自由选择费用标准、预算、资金等多种费控方案,费用精细化管理理念落地实施。预算超标自动提醒,差旅费用管控不再“迷茫”~

4)费用报销:报销单据填写、提交和审批流程全部实现移动端处理,报销流程简单、快捷、高效,提升员工满意度。5)智能识票:手机拍照即可完成发票的信息提取、验真查重、智能审核,让假发票、重复报销无处遁形;智能识别实名制差旅票据,可自动价税分离,抵扣进项税。(财务可以摆脱重复、机械的审核工作,大大减轻工作量~)

6)财务凭证:员工消费数据自动生成会计凭证,对接主流ERP系统,实时生成财务报表。

7)数据分析:系统通过聚合企业和员工消费明细数据,智能化分析费用支出和趋势;同时,管理者可以根据实时获取的差旅数据分析员工的差旅行为,为进一步优化差旅制度提供数据支持。

无论是大型企业集团,还是中小型企业,对企业消费的有效管控已经成为企业共识。也是企业管理精细化的一种延伸,更是企业往数字化转型过程中的题中之意。因此,选择一个合适的、有效的费费用报销软件不仅可以降低企业消费采购成本,也能让整个企业的消费采购更加合规透明,避免灰色地带。

 

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