电子发票报销带来哪些优势

2021-02-25
报销无处不在。社会关系中但凡是有经济交往就有报销存在。出门吃饭,某人会让饭店老板开发票以便报销;购买了某件公用物品,职员会让商店老板开发票进行报销。因此,只要有资金往来,就存在报销。
发票作为报销的凭证,也就是提供资金数字和资金活动的证据,经历了一定的变化。发票,从过去的纸张发票到如今的电子发票,是社会进步的产物,也是时代发展的必然。那么,电子发票作为更“先进”的存在形式,能够带来哪些优势呢?
首先,电子发票最大的优势就是绿色环保。为了可持续发展,为了保护树木,从意识到科学发展后,都在提倡绿色发展。绿色发展融入到生活的方方面面,电子发票的使用正是顺应时代发展的潮流,迎合绿色发展趋势。社会的发展离不开经济的发展,经济发展自然有金钱往来,从此每年的发票纸张也不在少数,通过电子发票的形式,企业或者员工进行报销的时候,可以减少纸张发票的使用。
其次,电子发票的使用节约时间。通过线上提交电子发票进行报销,节省了员工的时间,不用特地到财务部上交纸张发票,只需要在电脑前上传电子发票即可,将节省的时间用于工作,自然也提高了工作效率。
最后,直接存储,可以直接对电子发票进行存储,减少传统报销上的打印、粘贴、纸质归档环节,节省存储空间,提高存储的安全性。只要获取并保存好电子发票源文件,不管是彩色或者黑白的电子发票都可以打印入账。
电子发票的使用让报销更简单、更快捷。同时,用电子发票进行报销更方便财务管理,只需要将所有的报销发票整理在文件夹里即可,方便查阅。如果是纸张发票报销,发票随便堆积在某个地方,很容易被忽视和漏掉。