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费用报销工作中有什么需要注意的事项?

费用报销工作中有什么需要注意的事项?

行业资讯2021年03月02日 174

尽管费用报销是一种简单而又重复的工作,但它对企业的经营与发展具有重要意义。费用报销是财务的一项重要工作。那么,在报销过程中,需要注意哪些事项呢?对于费用报销,企业该如何避免重复报销?实际上,报销工作都可以分解为发票存票,发票真伪查询,发票查重,发票报销这四个阶段。

首先是发票的存票,也即将受到的发票的基础数据进行储存。虽然现在电子发票逐渐普及,但也正因为有电子发票,所以我们没有办法储存每一份发票的原始文件,所以除了需要收集发票的纸质文件之外对发票的基础信息收集也是非常有必要的。

发票的真伪查询:也许20年前发票造假的可能性不大,但现在技术发展了,满街都是假发票,使用修图软件恶意篡改发票数据的时间频繁发生,所以,在进行费用报销时一定要检查发票真伪,对自己的工作负责。

发票查重:对于发票查重其实最主要的因素也是因为电子发票的存在,电子发票和纸质发票最大的区别就是电子发票是由用户自行打印,而且用户在打印发票的时候是不限次数的,也就是说同一份发票用户可以多次打印,如果财务人员不进行发票查重那么极有可能发生员工一票多报的现象。

一定要注意报销时公司的要求,尽可能多的将需要注意的事项进行检查,以减少报销所需的心力、时间,提高报销的效率。

 

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