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电子发票打印要注意事项有哪些?

电子发票打印要注意事项有哪些?

行业资讯2021年03月08日 220

电子发票报销的流程与普通发票报销流程基本没有差异,报销人员根据公司报销规定打印出来报销或者以电子形式报销均可。电子发票报销注意事项有以下几点:

(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据;

(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或错误录入电子发票号将不能正常报销;

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。

汇联易为电子发票专门设置了保存入口,与手机端支付软件相联。至于打印的方法,最简单的就是经过下载–设置-打印-裁剪的一系列流程,十分耗时间耗精力,几十张发票打完估计也该下班了。目前不少企业都展开了报销电子化流程,即将电子发票通过邮件方式发送给财务人员,简单快捷。如果企业还没有开展这类服务,则可以先通过办公软件将电子发票分门别类排列好之后再打印,提高电子发票打印和报销的效率。

事实上,电子发票打印并不是一定要做的,这完全是看企业财务方面的要求。随着市场智能化发展的趋势越来越明显,企业采用电子发票直接报销也指日可待。无论如何,了解一下电子发票打印的知识也能有备无患呀。

 

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