费用报销单怎样填写?填写时需要注意哪些问题?

2021-03-18
对企业而言,费用报销是一项虽然简单且重复,但仍然非常重要的工作。如果费用报销除了问题,可能会给企业带来很大的财税风险。下面是费用报销中一些需要注意的事项。关于费用报销单如何填写以及填写时要注意哪些。
一、费用报销单填写要求:
1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另知行处理。
2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边道。
3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。
4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计回划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。
5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。
6、外出培训费凭《答培训协议》办理报销手续。
二、费用报销单怎么填写?
费用报销须做到四统一,即会计分录、凭证摘要、审批单据、发票应保持一致。这样做一方面保障了会计做账规范,另一方面可以规避税务风险。许多企业的费用报销瑕疵较多,有替票现象,也有套现现象,还有替薪现象,这些现象都会给财务留下诸多隐患。无论如何,会计人员应秉持一点:费用报销,只认发票上的列示。