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电子发票有哪些优点?怎样将电子发票打印出来?

电子发票有哪些优点?怎样将电子发票打印出来?

行业资讯2021年03月24日 1,608

随着信息技术的发展,纸质发票的使用逐渐减少,越来越多的行业开始使用电子发票。为什么会出现这种现象?而报销时依然要求使用纸质发票,又该怎样将电子发票打印出来?

相较于纸质发票,电子发票具有一些独特的优点。

1.开票效率高,再也不用排队等待开发票了,只要留下联系方式或者支付宝、微信扫描二维码,电子发票就会发送到你手机中。

2.不必担心收到假发票,开票时马上就可以登录全国增值税发票查验平台验证真伪。

3.方便保存和使用,发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,不用再担心发票丢失影响维权或报销。

4.节省邮寄成本,之前纸质发票都需要邮寄,现在只需用手点一点啦。

此外,如果担心电子发票的真伪,可以登录全国增值税发票查验平台查询电子发票真伪,使用手机微信扫一扫功能扫描发票上的二维码也可以进行自动识别。发现查验结果不相符,可向税务机关进行举报。

那么,怎样将电子发票打印出来?

一般而言,我们得到的电子发票都是PDF格式的。PDF格式的电子发票,我们可以在电脑上用adobe软件,或者直接用手机浏览器打开,然后用连接打印机,选择横向、黑白、A4纸打印。打印好后再进行裁剪即可。为了防止打印出来版面很大的情况,打印前可以自行进行图片修整。最简单的办法就是截图后将图片插入WORD文档,再对图片大小进行调整,调整合适后直接在WORD文档中打印即可。

 

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