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费用报销需要注意哪些问题?

费用报销需要注意哪些问题?

行业资讯2021年04月08日 54

对企业工作人员而言,费用报销是工作中是一项常见且不可避免的事务。但是费用报销往往比较麻烦,要求很细致,有时需要跑几次才能完成一次报销,费心费力。如果进行费用报销之前能提前注意一些常见事项,可以省不少力气。那么费用报销需要注意哪些问题呢?

1.填写报销单一定要规范

小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔;大写金额无数字部分用零或ⓧ补齐;报销单不得涂改,如有错误,需要重新填写;金额填写规范,无书写错误;小写金额与大写金额保持一致;项目要填写完整,报销部门、报销时间、报销项目、附件张数要填写完整。

2.报销单上负责人签字一定要齐全

费用报销单或差费报销单上报销人、财务负责人、部门负责人均要签字,分公司当地没有财务的,兼职财务人员在财务负责人处签字,部门负责人为分公司经理。

3.报销凭证一定要齐全

取得发票上要盖有销售方发票专用章,并且与销售方名称一致,否则不得报销;收据上要求盖有销售方财务章,没有财务章不得报销;手撕非机打车票要印有国税监制章,并且有防伪识别码或水印;

4.票据粘贴要规范

票据先分类,再按时间排序,依次粘贴到粘贴单上;小张的票据需要均匀的粘贴,不能厚薄不均,确保单据平整;票据上的金额、日期等重要信息不得被胶水粘贴住,要保证票据信息可见可查。

 

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