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与传统纸质发票相比,电子发票有哪些优点?

与传统纸质发票相比,电子发票有哪些优点?

行业资讯2021年04月08日 82

电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税务局的签名机制。

如今,在我们的生活中,电子发票越来越常见,越来越多的企业开始使用电子发票。电子发票与纸质发票具有同等的法律价值,电子发票可在网上领购,验旧,不支持作废,开错发票只需去税务机关或自主办税终端办理,当月可支持作废的发票。商人只要开出发票,无论电子或纸质,只要真实有效,就是合法的。

与传统发票相比,网络发票无需通过“税控机”,也不需要企业负责人频频到税务部门登记注册。而且它能瞬间即成,虚假真伪即刻核实,操作简便易行。

此外,与传统纸质发票相比,网络发票管理系统可以在线开票,节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本。

虽然电子发票使用非常便利,在报销时,仍然需要使用纸质发票,这就涉及到电子发票的打印问题。一般而言,我们得到的电子发票都是PDF格式的。PDF格式的电子发票,我们可以在电脑上用adobe软件,或者直接用手机浏览器打开,然后用连接打印机,选择横向、黑白、A4纸打印。打印好后再进行裁剪即可。为了防止打印出来版面很大的情况,打印前可以自行进行图片修整。最简单的办法就是截图后将图片插入WORD文档,再对图片大小进行调整,调整合适后直接在WORD文档中打印即可。

 

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