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电子发票报销流程及注意事项

电子发票报销流程及注意事项

行业资讯2021年04月08日 70

随着电子发票使用的普及,报销时使用电子发票也逐渐变得频繁。常见的电子发票报销有两种方法:

(1)接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,打印成增值税电子普通发票的版式文件作为报销附件,用传统办法黏贴报销。

(2)接收开票方通过增值税电子开票系统开出的增值税电子普通发票的开票信息,将电子发票信息保存在适当的媒介中,报销凭证上注明电子发票存放的地点及进入的路径,即以电子形式对发票进行归档保存。

电子发票报销流程与普通发票报销流程基本无差异,报销人员可以根据公司的报销规定打印出来进行报销或以电子方式进行报销。电子发票报销注意事项有以下几点:

(1)以打印的电子发票入账,电子发票有相关明细及附件的,请随电子发票一并附上作为报销的原始凭据。

(2)电子发票报销应在网报系统中准确录入电子发票的12位发票代码及8位发票号码,未录入电子发票号或误录入电子发票号将不能正常报销。

(3)电子发票报销可以在税务局网站查验电子发票真伪信息,需避免重复报销电子发票。

(4)只要获取并保存好电子发票源文件,彩色或黑白电子发票打印均可入账。

此外,将电子发票打印出来也是可以报销的,不管是黑白打印还是彩色打印都可以作为入账原始凭证。

 

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