企业费用管理中存在的问题和解决方案

2021-04-08
费用管理是企业流通费用的管理,是企业财务管理的组成部分。然而在企业费用报销岗位中,目前还存在着许多问题。
1.费用科目的设置过于草率,当初设置没有很好的结合我们实际发生业务的情况来设置会计科目;当有些实际业务发生时,相关的会计人员总是发现找不到对应和匹配的会计科目。 2.目前费用科目下各个明细科目核算的内容并没有一个非常详细和具体的操作说明,费用会计在账务处理时存在操作的困惑。
3.对于费用具体管理思路和方向,其实我们是不明确的,到底应该怎么去管控费用,我们要把费用管理到什么程度,各个费用发生的标准应该是什么,我们以前制定的有些标准是否是合理的、合乎公司业务发展现状的,到目前为止我们都没有一个具体的制度方案,所以也就导致不知道该怎么有效的去控制费用的发生。
对应这些问题,下面是相应的解决方案。
1.根据公司目前业务现状,将科目设置合理,去掉一些不必要的科目,增加一些需要的科目,管理费用、销售费用以及制造费用科目下面除了销售费用下面有市场推广费、广告费、业务宣传费其他的应该都是一致的科目。
2.费用科目设置完毕之后,针对该费用科目我们应写出详尽的说明,将其标准化;减少费用会计账务处理上操作的困惑。
3.制定出费用具体管理思路和方向,提出我们的要求,针对费用的管理,首先制定费用报销的相关制度以及费用报销操作指南(涉及单据张贴、发票的开具,单据的填写、报销的流程以及相关注意的事项)。