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企业为什么要重视费用报销?

企业为什么要重视费用报销?

行业资讯2021年04月20日 6,202

费用报销是会计人员日常处理最多的事务,因为规范性强、重复度高、操作难度小,因此往往受不到足够的重视。但实际上,费用报销占到了会计凭证量的70%以上,如果费用报销可以处理规范,那么基础账务工作的质量就能够得到足够的保障。

费用报销工作如同一面镜子,可以反馈公司各方面的管理水平。签字流程与权签额度体现了公司的内控水平;发票审核与费用归属可以折射出公司的税控风险意识;有无公款私用、贪污浪费可体系公司高层是否清廉;费用动向则能透视公司运作效能。

那么,企业费用报销有哪些注意事项?我们都知道费用报销有一定的涉税风险,企业费用报销业务中又该如何规避呢?

费用报销时应重点关注发票合规性、费用归集、签字手续、预算等事项。其中,潜在的税务风险点包括:

1.发票审核不严,导致假票、废票入账,少交所得税;

2.将薪酬类支出当作费用处理,如出差补贴,少交个税;

3.将不能全额在税前扣除的费用计入其他科目,如将旅游费计入差旅费,少交所得税;

4.将赠送行为当做费用报销,如购礼品用于客户维护,少交增值税、个税、所得税。

为减少涉税风险,费用报销需要做到四统一,即会计分录、凭证摘要、单据审核与发票审核的一致性。这一方面是为了使会计核算规范化,另一方面也是为了避免税务风险。很多企业在报销方面存在很多漏洞,有代票现象,也有套现现象,还有代薪现象,这给财务带来了很多隐患。无论如何,会计人员都要秉持一点:报销费用,要以发票的记载为准,只承认在发票上的列报。

 

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