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为什么电子发票在生活中的使用越来越频繁?

为什么电子发票在生活中的使用越来越频繁?

行业资讯2021年05月28日 194

电子发票与纸质发票具有同等的法律价值,电子发票可在网上领购,验旧,不支持作废,开错发票只能冲红。机打发票需去税务机关或自主办税终端办理,当月发票可支持作废。商人只要开出发票,无论电子或纸质,只要真实有效,就是合法的。

随著社会信息化的发展,电子发票在人们的生活中出现的频率越来越高,越来越多的行业开始使用电子发票。为什么会出现这个现象呢?

相较于纸质发票,电子发票具有一些独特的优点。

对于受票企业或消费者:

1、在交易的同时拿到电子发票并且进行查验,这样也降低了收到假发票的风险。

2、方便使用发票、保存,也可随时可登录服务平台查询、下载已加盖电子签章的发票信息。

3、发票随用随打印,对打印机和纸张没有限制,对打印次数没有限制,也无需再担心发票丢失影响报销或维权。

4、可入账、可报销,省去了传统纸质凭证入账的环节,并提升受票企业财务人员的工作效率。

对于开票企业:

1、若是无需印制纸质票,可远程领取电子发票,无需往返税务机关以及不需保险柜进行存放,开具发票之后不用打印、邮寄,这样则大大减少纳税人在发票上的成本。

2、对于电商行业而言,还能有效解决货票分离的经营模式带来的邮寄的额外负担、发票开具问题。

3、电子发票系统可与企业内部的ERP、CRM、SCS等系统进行结合,将发票资料全面电子化并集中处理,有利于企业本身的账务处理,从而大大提升了企业财务人员的工作效率。

4、红字发票和发票作废开具更简便易行,避免和消费者因丢失纸质发票售后维修的纠纷或产生退货。

5、电子发票在保管、查询、调阅时更加方便,能及时提供企业经营者决策支持。

 

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