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进行费用报销时,费用报销单的填写有哪些注意事项?

进行费用报销时,费用报销单的填写有哪些注意事项?

行业资讯2021年05月28日 842

费用报销是指业务经办部门在业务发生取得原始凭据后,按规定的审批程序办理的经费结算活动。有节约使用各项资金,提高经费使用效率,对专项资金做到专款专用,以保障企业各项工作正常运转的作用。

费用报销在现代企业工作中非常常见,但同时也是一件颇为麻烦的事情,为了方便报销,在填写报销费用单时便要多加注意。

费用报销单中的报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务)。要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,这样方便审核和后期做账。

费用报销单填写要求:

1、原则上,费用经办人在费用发生后5个工作日内到财务部门办理报销手续,特殊情况可另行通知。

2、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容。

3、报销项目按不同项目分列填写,在”摘要”处可填写详细内容。

4、小写金额与人民币符号不得有空格,不得连笔。

5、大写金额无数字部分用零补齐;小写金额与大写金额保持一致。

6、关于票据粘贴

(1)所附发票真实,合法,抬头正确.

(2)票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴,票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致.

(3)报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看.

 

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