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如何一次性打印多张电子发票?

如何一次性打印多张电子发票?

行业资讯2021年05月28日 246

随著社会信息化的发展,人们在生活中频率越来越多地使用电子发票,越来越多的行业也开始只开电子发票,传统纸质发票的使用频率逐渐变低。虽然电子发票是绿色环保的,但报销时仍需打印出来,使用纸质发票报销。而且如果电子发票需要打印的次数较多,打印和剪裁也会变得费力。所以掌握电子发票的合并打印方法是非常必要的。

原本下载的电子发票需要一个一个文件进行单独打印,但如果可以将电子发票合并到同一个文件中,便可以一次打印所有,非常省时省力。

一个非常简单的方法是,使用pdf编辑软件将pdf进行合并。以Adobe Acrobat Reader DC为例。安装好pdf编辑软件后,打开软件,依次选择菜单、视图、显示/隐藏、工具栏窗格,将右侧的工具栏打开,可以看到“合并文件”选项。点击即可进行合并。其他pdf编辑软件的操作与此类似,操作都非常简便。

如果不想特地下载一个编辑软件,也可以选择一些网页工具来进行合并操作。如发票大师网页版等。这些网页程序大多都非常具有针对性,功能指向性很强,因此操作相较于pdf编辑软件更加简单。只需要根据页面指引,将需要合并的发票拖入对话框,然后点击开始合并即可。

电子发票文件合并后进行下载,然后就可以一次打印所有发票了。此时也应注意打印时的规范和注意事项,如选择适当的纸张尺寸以保证电子发票打印的完整性等。

 

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