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相比纸质发票,电子发票有哪些优点?

相比纸质发票,电子发票有哪些优点?

行业资讯2021年10月18日 646

在网站购物或者餐厅就餐的消费过程中,很多消费者发现自己在付账后,网站和商家所提供的购物发票不再是传统的纸质发票,转而代之的是电子发票。如今,电子发票逐渐取代纸质发票,成为了商家与用户们达成交易的工具,那么如何申请和开具电子发票,也就成为了网上用户与消费者最为关心的问题,下面就由小编为大家讲解。

首先想要开具电子发票,用户就要对电子发票有一个大概的了解。电子发票也可以被称为电子增值税普通发票,它的升级版开具与上传是通过增值税发票系统,而想要进行查询下载则是通过电子发票服务平台。因此作为合法有效的凭证,电子发票与税务机关监制的资质增值税普通发票,在法律效力、基本用途、基本使用规定方面是完全相同的。它唯一与传统纸质发票所形成的区别,就是在原有的加密防伪措施上,使用数字证书进行电子签章后,供买方下载使用。

其次,我们也要知道电子发票有哪些优点。在企业开具和查询传统纸质发票的过程中,难免会遇到比较繁琐的步骤,而电子发票开票的方式相对普通的纸质发票来讲更快捷,查询也更方便。纳税人也完全可以在互联网通过税务机关统一的电子发票管理系统,对电子发票进行申领、开具、流传、与查验。

在开票方经营管理方面,电子发票从传统的物理介质向数据电子形式的方向发展,有利于让企业的经营成本得到节约,特别是电商、电信、快递等开票量大的行业,能最大程度减轻不必要的开销。

 

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