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合同电子化是如何实现降本增效的

合同电子化是如何实现降本增效的

行业资讯2021年11月19日 226

随着公司业务的加速扩张,很多公司都会分为总部与分部,而每到公司大量招聘人员时,HR就需要对大量的劳动合同进行处理,一般情况下,HR会统一盖章新入职员工的劳动合同,寄送到分公司让员工签署,然后寄回总部进行存档,但这样的方式签署周期长,快递成本高,容易漏签,并且很容易出现邮寄过程中合同丢失、损坏等突发状况,那么如何在合同这方面降低成本,增加效率,实现降本增效呢?

企业可以使用电子合同因为它简单有效的同时也提升了签署合同的效率,以往纸质合同如若实在异地签署,需要注意打印盖章,而且光是快递流转也需要三四天,电子合同只需要一分钟就足以完成,电子合同签署完成后,HR可随手分类合同,相对于纸质合同手工分类归档而言,电子合同具有线上储存及管理的便捷性,能够合同管理繁琐流程的优化工作提供帮助。

电子合同通过对可靠的电子签名技术的采用,让合同在传输过程中最大限度的保障不被篡改,完整有效,将大量快递、打印、人工成本为企业减免,同时,HR再也不用时时刻刻盯着物流信息,担心合同在快递过程中丢失、损坏等突发状况的发生,毕竟对于企业而言,签署纸质版异地劳动合同还存在一个很大的弊端——无法核验签约者的真实身份,合同易被代签、冒签。

 

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