盘点OA协同办公产生的积极成效

盘点OA协同办公产生的积极成效

行业资讯2017年06月05日 1,757

  OA协同办公能产生哪些积极成效呢?下文会予以盘点。在进行主题内容的介绍之前,我先来介绍一下商旅管理,毕竟很多人对其都还不太了解。所谓商旅管理,这里是指商旅费用管理,也就是商业旅游费用的管理。推荐相关《SaaS厂商新的战略模式是什么?

  1.降低了成本

  公司采用了在线租赁的形式,因此不再需要专人管理,减少了人力成本。另一方面,使用OA协同办公后,公司内部的电话、传真都减少了很多,大部分信息和办公业务都从OA协同办公传递,减少了通讯费用和纸张的用量。

  2.提高了工作效率

  按过去的程序,各种报告、审批文件,要在各职能部门花上三到五天转一圈。有时候一份文件可能压在哪个部门,兴许几天也不见得能“转”出来。遇到相关审批人员出差,就更加遥遥无期,大大降低了工作效率。有了OA协同办公之后,公文的周转、各项审批业务都可以通过“电子公文”“协同办公”模块来处理。只要有网络就可以办公,不再受时间、地点的限制。 更重要的是,公文“旅行”带上了“时间戳记”,文件什么时间发送的,现在到了哪个环节,需要什么时间回复,回复状况如何,一目了然。这样也避免延误工作、互相扯皮的现象。

  3.扩展了内部沟通的渠道

  OA协同办公的“与总经理对话”功能可以实现员工与公司最高领导人的直接对话,而系统设置为匿名,所以员工也可以没有顾忌的说出自己的真实想法。这种突破层级的直接沟通,给每位员工创造了及时与公司的高层管理者平等对话的机会。

  4.保证了公司客户资料的完整

  在没有使用OA协同办公之前,如果遇到不负责的业务人员,在没有做好离职交接就擅自离开,造成公司的一些市场和销售信息的丢失,这对企业是非常大的损失。现在通过“客户关系”模块,可以及时的将公司的客户信息保存下来, 这对企业来说是一个极大的帮助。

  降低了成本、提高了工作效率、扩展了内部沟通的渠道、保证了公司客户资料的完整,这些就是OA协同办公产生的积极成效。此外,文章也为大家介绍了商旅管理,相信大家也知道这是商业旅游费用的管理了。总之,如果你有这方面的需求,还是先参考上文介绍的这些内容为好。

 

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