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网络传真使用的案例分析

网络传真使用的案例分析

行业资讯2017年06月05日 5,066

  下面,我会带来网络传真使用的案例分析。在此之前,先为大家介绍一下预算软件。什么是预算软件呢?所谓预算软件,就是计算相关预算的软件。通过这种软件,可以非常方便的计算出预算。推荐相关《SaaS厂商新的战略模式是什么?

  使用网络传真的案例

  工作中最重要的一项内容就是向目标客户发传真报价。原来公司普遍采用人工方式收发传真,存在着工作效率低、不同的客户需要重复操作多次、信息共享能力差等问题:

  1.大量的业务传真的发送难免有疏漏及传真故障,一些重要的传真无法及时发送,客户有价值的反馈或合同也比较容易丢失,并且传真的清晰度和质量都不太完美;

  2.因时差问题,在面对国际客户在夜间询价时,人工传真机往往无法做到及时接收和响应;

  3.对于一些重要传真,无法做到随用随查。日积月累的大量纸质传真档案,要归档管理也很难;

  4.销售人员如出差在外,无法发送传真,会影响业务的开展和进度;

  5.节約能源和绿色办公的理念在耗纸量巨大的传统传真面前无法实现。

  仔细分析了传真使用情况以及内部网络现状后,决定为配合公司的业务发展,节省成本可采用当前最新的传真技术SaaS模式的网络传真。在试用后认可了该软件解决以下几个他们最为关切的需求:

  1.各办公人员能够仅登录风云在线平台即可收发传真,无需排队等候低效率工作;

  2.在总机型网络传真中,收到的传真能够直接接收到指定员工的分机号,避免了错拿,漏拿传真。员工更可以将传真按照地区、供应商等分别归类保存;

  3.在收发了大量传真后,可以根据一定的条件,如传真号码,时间,传真标志等信息进行查询;

  4.在正式购买使用的过程中,所有的步骤都是基于WEB完成,无需安装任何客户端软件,极大减轻IT人员的维护工作量。赛特威贸易的员工在正式使用网络传真的过程中,还将网络传真与公司邮件系统集成起来,员工在邮箱中就能完成收发传真的工作。

  以上就是网络传真使用的案例分析,还请大家多多留意。文章此外又简单介绍了一下预算软件,相信大家也明白了,通过这种软件,可以非常方便的计算出预算。最后,希望上文的介绍可以给大家带来相关的帮助。

 

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