托管归档存在怎样的风险?
2017-06-06
SaaS在中国越来越普及,更多的企业开始选择使用SaaS来管理企业。但是,随着使用SaaS的用户增加,人们发现,SaaS并没有想象中的完美。SaaS也存在许多问题,尤其是企业需要将自己的内部数据交给伙伴管理的方式,存在很大的安全性问题。推荐相关文章《百会推出了哪四款新软件?》
调查企业Radicati Group一项最新的调查显示,只有24%的企业使用了托管归档解决方案,而76%的企业仍然选择将主动权握在自己手中。
不过外包的做法能够降低成本和管理的复杂程度,有助于企业达到法律法规的要求,并且达到各种法规要求的保持标准。这一问题一直让企业大为头疼。
首席执行官Sara Radicati 在一次网络会议中表示,“和我们几年前的预期相比,托管归档成熟的速度要慢得多。” Sara Radicati还表示,“大家都对软件即服务感到很兴奋,而且对外包很有兴趣,但是真正落实到采用这种模式上,则动作迟缓。”
为什么会出现这种情况?恐惧,简单而直接。
Radicati表示,企业担心差旅管理、商旅管理、费用管理等方面的数据会丢失,或者在律师或法官要求的时候无法找回。
另一个担心是安全,企业们担心如果将数据进行离站保存的话,则更容易出现安全问题。
尽管企业对数据存储效率的要求越来越高、而预算的费用不断减少,这种趋势仍然非常明显,企业面对着不断膨胀的电子邮件和文件归档的挑战,同时还要担心法规遵从和安全性的问题。
Radicati还表示企业对在数据保存方面采用SaaS心怀疑惧,虽然他们完全知道托管归档服务会更便宜、实施更简便,而且通常能够为企业提供最新最好的功能。
Radicati表示,“这里没有硬件或兼容性的问题。你使用它几个小时,就会产生相应的费用。” Radicati还表示,使用在站解决方案需要大量的专业技术人员,如果遇到预料之外的集成问题,费用更是会急剧增加。
不过,企业对于托管服务的这种态度有望得到转变。Radicati Group表示,这个市场经历了300%到400%的年增长。Radicati Group预期这个市场将从5亿5800万美元增长到2012年的27亿美元的规模。
一些电子邮件托管服务公司认为,一旦企业意识到市场上出现了值得信赖的供应商,这种增长就会实现。
电子邮件托管公司USA.NET的首席策略官 Doug Howard在这次电话会议中表示,“对于小型企业来说,也就是那些员工少于50人的企业,投资回报率本身就可以证明选择托管解决方案的正确性。”
托管归档问题最大的障碍就是双方之间能否达成协议,彼此之间是否可以互相信任,这同时也是托管公司此刻需要解决的最大的问题,怎样才能得到客户的信任,怎样才能解决托管归档的安全问题?等等,互联网的时代本身就是充满机遇和挑战的,总是要面临各种问题的,只有解决掉了这些问题才能更好的发展。
同

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