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费用管控报销系统和报销软件具有怎样的优势?

费用管控报销系统和报销软件具有怎样的优势?

行业资讯2017年06月28日 2,633

  随着企业管理需要,企业需要对成本以及预算执行过程中细致管控,简单的报销管理软件已经不能满足客户需求,因此,新一代的费用管控软件由此产生。今天,小编就和大家介绍新一代的费控系统具有怎样的优点。推荐相关文章《费用管理系统对财务部门有怎样的影响?

  对任何一家企业来说,运营成本的有效控制都是管理者最头疼的问题之一。管理者每天被一大堆单据淹没,办公室老是有经理们秘书们进进出出,每天上班第一件事是签无数的字,具体哪些是该花的哪些是不该花的,根本没有时间细看。月底看财务报表才吓一跳,这个月又比上月多了几百万的开销,赶紧叫财务部门查帐,发现千头万绪全部是自己签了条子的,这边帐还没处理完,那边又一大堆的单子等着签字了。于是企业的管理者常常感叹到:“企业里到处都在花钱啊,客户接待要花钱、市场公关要花钱、行政办公更要花钱、水电、汽车、电话,人吃马喂没有一样是不花钱的。这一天从早到晚的签,签出去的哪是单子啊,整个是一张张的钞票啊!”此时,很多企业就会纷纷出台一系列的政策,包括定额管理制度、预算管理制度、费用审报制度等,企图用政策来对员工进行约束,从而来降低成本。但是在实际工作中制度的建设往往又不够完善,没有系统化的约束,也没有人去真正的管理这块,导致执行力度不高,于是乎开始强调企业管理基础差,人员配备限制等客观原因,一出现情况,制度就收缩起来,久而久之导致制度形同虚设。于是,企业的管理者每天都在重复思考如何控制成本,如何花最少的钱去办最多的事。其实这就是每个企业都非常敏感的话题——成本的有效控制问题。

  网络报销系统是一套有效的成本控制软件,它基于Internet的财务报销流程,员工随时可以在网上填写报销单据,审批领导在随时随地均可对本部及分支机构的申请报销履行审批手续,此外系统中一次性输入预算数据后,系统可对每笔报销进行自动预算审核总结。如果事先设定的是钢性的预算额,一但提交的单据超出了设定额,报销单据就会无法提交;如果事先设定的是弹性的预算额,提交单据超出了设定额,领导在审批的时候就能第一时间知道超额情况。同时系统可以产生各种费用汇总报表,年度\季度\月度预算汇总报表,费用科目\会计科目\预算科目对应报表。让领导可以时时明确的知道每笔款项的去处和用途,以及各部门的费用情况。网络报销系统是一套以部门为单位的报销软件,从那些部门经理们开始真正对本部门实施了有效的成本控制,其实质上就是实现了整个企业的成本控制目标。通过这种系统的方式进行的成本控制,能够有效解决企业的费用控制难题,也有利于企业的长远发展。

  以上就是小编为大家介绍的目前新一代的费用管理系统具有的优势,有了它,企业在管理预算时就变得更加方便、快捷。同时,还降低了企业人员的的负担。小编相信,随着费用管理系统的不断完善,其具有的功能将越来越多。

 

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