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财务管控的得力助手是什么?

财务管控的得力助手是什么?

行业资讯2017年06月28日 3,133

  财务部门是利用会计部门收集的信息进行再加工、分析和决策支持,它主要是为企业内部经营者服务的部门。它是一个企业最重要的部门之一,由于财务部门的特性决定了财务工作人员工作的繁重。今天,小编就为大家介绍一款财务部门的得力助手。推荐相关文章《费用管理系统具有怎样的作用?

  20年前,会计电算化的普及推广彻底解决了手工做账这个难题,开启了财务管理数字化的先河。20年后,互联网应用的普及使财务的工作更加简单话,网上报销系统的出现使传统的纸质报销逐渐淘汰。“网上报销系统”这个看似基于互联网的小小应用,可能是企业进入管理会计应用的敲门砖。深圳市软件有限公司顺应企业的发展,在这个竞争激烈的市场,抓住这一机遇,收集广大客户的需求,开发出一套适用于中小型企业的软件——网上报销系统。

  传统的报销流程存在不少缺陷,包括报销单据不规范,预算不能控制,数据不能及时统计;原始单据无法查询、汇总、做数据分析;更不能实现远距离的填写报销单,报销时间容易技术,财务工作量加大,造成工作积压,效率底下;各级审批人由于时间、地点的原因不能及时的审批单据,导致申请人不能在第一时间拿到报销款,从而导致员工积极性降低。而网上报销系统可以实现预算、报销和分析三大功能。统一单据格式和预算支出,促进财务业务数据有效结合,全程实时资金的动态监控,真正实现全面预算的管理。该系统还能帮领导由“被动式管理”向“主动式管理”转变,不用再被员工因签字审批而打扰,审批人只需定期登录报销系统集中审批单据。预算可以通过部门、项目和个人三个维度来进行控制,解决了中小企业预算控制难的根本问题,对于超出预算的单据,系统将会拦截该单据并给予申请人提示,这一功能满足了绝大多数企业的需求,为财务控制起到了至关重要的作用。

  以上就是网络报销系统在财务部门的重要作用,它不仅帮助财务人员快速、高效的处理差旅报销费用报销费用管理等业务,而且还为工作人员减少了大量的时间和重任。在一定程度上切实提高了企业的工作效率。

 

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