报销管理系统对企业管理有怎样的影响?

报销管理系统对企业管理有怎样的影响?

行业资讯2017年07月04日 2,072

  随着企业管理需要,企业需要对成本以及预算执行过程中细致管控,简单的报销管理软件已经不能满足客户需求,因此,新一代的报销管理系统由此产生。今天,小编就和大家介绍新一代的报销管理系统对企业的发展具有怎样的影响。推荐相关文章《网上报销系统和办公OA有怎样的区别?

  向现代管理理念转变费用报销系统是现代信息技术与会计的融合,颠覆了手工报销模式,帮助企业通过信息技术加强财务管理。主要体现在:一是增强会计人员的财务管理职能,摒弃过去“重会计核算而轻财务管理”的思想。可以根据本单位需求,对报销系统进行个性化的配置,辅助完成原先靠手工完成的统计、报表、凭证录入等繁重而机械的操作。近年来,相关部委组织了多期会计信息化、财务管理、财政制度改革等方面的培训班,大力推行具有预测、控制、核算、分析和决策功能的软件,有效地推动了费用报销系统的进一步普及,提高了会计人员对工作的认识,由过去重视会计核算逐步转向重视财务管理。

  二是强化了预算管理。费用报销系统的可以实现上百种预算控制模式,其最大的特点就是费用事前控制,从源头杜绝资金风险,预算管理的作用真正凸显起来。预算理念由过去为预算而预算、凭经验估计预算、预算编制与预算执行脱节、对结果和效益不实行跟踪问效等向科学编制预算、严肃预算执行、强化预算监督等方向转变,使预算管理逐步实现了科学化、规范化、有效化。网上报销系统(网络报销系统))是以企业成本费用管理为核心,围绕财务审批流程,从单据的填制、费用的事前申请、网上报销、费用支付、项目管理、资金管理、预算管理及账务管理等环节,实现费用核算管理过程电子化,在线完成网上报销审批,预算管理控制、与财务系统、网上银行数据对接。网上报销系统实现随时随地报销,领导可以随时进行单据审批,实现网上报销e化管理,报销和预算进行紧密结合,时实进行预算控制预警管理,审批流程结束自动生成财务凭证,实现与财务系统对接和网银集中付款管理。帮助企业进行费用事前管理,事中控制,事后分析;资金管理;网上报销系统解决方案帮助企业有效控制费用,提高工作效率,全面提升全员财务管理。向管理型会计转变费用报销系统不仅减轻了会计核算方面的工作,而且还提供了包括信用管理、效率管理、预算管理及其他决策支持,此外其强大的流程设计器功能可以灵活制定和优化各种费用管理流程,使企业财务运作日趋完善。通过费用报销系统的实施,使企业财务部门的会计职能发生了很大变化,由过去单纯记账向综合管理转变。

  据了解,实施安财费用报销系统的单位越来越多,关键在于以往的手工操作存在很大的缺陷性。主要表现为:一方面耗时、费力,会计人员基本局限在记账、算账、报账的会计核算工作中,没有时间和精力进行会计分析、预测、控制和监督等管理工作,会计职能单一,会计在管理中的作用得不到充分发挥,会计扮演的是大出纳的角色,另一方面会计资料的收集、存储、加工、整理、传输速度慢、出错率高,会计信息传递不及时,难以满足财务管理的需要。费用报销系统把会计人员从繁重的手工算账、结账的工作中解放出来,能够有更多的时间和精力从事会计分析、预测等财务管理工作,当好领导的参谋。通过与其他会计信息的集成与共享,使大量分散式的数据转换为有系统的综合信息,既可以按会计期间(月、季、年)来披露会计信息,也可以按照管理的需求,随时生成所要信息,为单位制定各项发展规划、为领导决策提供实时动态的全方位会计信息。NFS财务管理平台设计理念NFS财务管理平台是以””全员财务管控””为灵魂,围绕现代企业财务管理的所涉及的“费用、资金、支付、预算”等要素,进行全员实时的统一精细化、实时化、科学化管理和控制。向集约化管理转变安财费用报销系统并不是简单模仿手工会计处理事务,更是充分利用信息技术对会计流程进行再造并固化成统一执行的标准,是对会计管理的变革,促使会计管理由过去的投入多、效率低、效益差向减少投入、提高效率、讲求质量转变。传统手工会计下,工具主要是纸张、笔墨和计算器,会计业务处理全部依赖于手工操作,造成会计数据处理效率低,及时性差,差错率高,存储分散、成本高,财务管理工作则处于粗放状态。

  费用报销系统促使财务管理由粗放逐步转向集约,主要体现在:一是提高了会计核算的效率和质量,使会计业务处理实现了“人机”结合。计算机不仅代替了原来的手工操作,提高了工作效率,而且还实现了手工条件下不愿意采用甚至无法采用的复杂、精确的计算方法,从而使会计核算工作做得更加细致、深入,会计资料质量提高,为管理提供的会计信息更加准确、有效。二是提升了会计信息的价值。预算控制、报表分析、费用管理等会计信息的价值不仅体现在科研单位经济活动的决策中,更重要的是成为安排财政投入、进行宏观调整的基础。三是增强了会计队伍和整体素质。会计信息化要求会计人员既要精通会计知识、还要掌握计算机、网络等方面的技术。

  网上报销管理软件在设计与开发中,强调产品的灵活性、通用性和可扩展性,因此可以根据企业信息化的发展阶段、需求特点,进行灵活的组合,形成适应企业不同阶段特点的解决方案。1、创新的管理理念:以网上报销(网络报销)管理为核心的工作平台,核心管理理念是“致力于推进企业成本最小化、费用合理化、管理规范化”提供了全面的成本管理方法与手段,帮助企业降低成本,帮助员工提高工作效率,减少重复工作,提高员满意度,提高企业核心竞争力。2、人性化的操作界面、准确的产品定位:B/S结构、系统安全,扩展性好,伸缩性强,易于维护,界面友好,易学易用,功能强大,运行速度快,数据查询快捷、简便,员工可以在线或离线实现自助报销、状态查询、预算及费用支出情况。3、先进与成熟相结合的技术架构:采用先进的设计理念,基于.net体系架构,结合强大的平台扩展功能及安全机制,和关系型数据库擅长处理结构化业务数据的特点,完美地解决了系统数据类型复杂、实时协作和安全控制要求高的需求。4、灵活的流程设置:改变传统的手工审批操作模式,自定义企业各种流程,系统管理灵活配置,赢得广大用户的认可。5、强大的数据处理:提供了综合的表单内容管理,可以灵活的自定义个性化表单模板,系统自动对各种数据进行计算、汇总统计、分摊核算、以保证数据后期容易搜索、查询、统计分析,并可设置相应的权限管理。6、实时协作,支持移动办公:员工报销及领导审批不在受时间地点的约束,随时实现移动办公,系统在流程设置中可以选择待办通知、邮件提醒等多种方式,实现员工的实时协作、满足不同用户的移动办公需要。7、信息集成,整合信息孤岛:标准的对外接口,能够与主流的OA、CRM、帐务软件/ERP、网上银行、预算编制系统及HR/各种LDAP目录服务器集成,实现多套系统单次登录。帮助您成功实现整合业务、驾驭变化的策略。8、完善的安全控制机制:结合底层系统平台和应用层的各种权限机制,提供了完善的安全授权机制,支持职位权限授权,数据传递采用SSL加密算法。客户认证,全部在服务器上认证,数据本身的安全机制保护数据库。

  以上就是小编为大家介绍的目前新一代的报销管理系统对企业管理具有的影响,有了它,企业在管理预算时就变得更加方便、快捷。同时,还降低了企业人员的的负担。小编相信,随着报销管理系统的不断完善,其具有的功能将越来越多。

 

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