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费用报销与预算控制系统如何帮企业省钱?

费用报销与预算控制系统如何帮企业省钱?

行业资讯2017年07月04日 3,499

  如何有效控制企业的支出,使每一分钱都能得到最大化的使用是企业成功的重要因素。那么企业该如何才能做到有效控制支出呢?今天,小编将为大家介绍预算控制与费用报销管理将如何帮助企业控制支出。推荐相关文章《网上报销系统和办公OA有怎样的区别?

  费用报销与预算控制系统,它为管理带来的价值是显著的:内部流程标准化、专业化分工、提升效率和生产力、全面精确的决策报告以及科学精细化管理体系的建立。而作为我们的客户,某大型咨询公司,在谈到系统价值的时候,用了十分量化的方式:一个费用报销流程的价值等于260万。这个结果是如何计算出来的?比如顾问人数是500人,顾问平均两周报销费用一次,一年报销总次数就是26次(52周/2周)。在传统手工方式下,每个顾问每次因为报销产生的费用大概为200元。计算方法如下:顾问一年的工资费用大约是25万,每天的成本约为1000元,每小时的成本大约是100元。顾问参与项目在外,每次去公司处理费用报销需花费2个小时,因此一个顾问每报销一次产生的费用为:100元*2个小时=200元。这样,在实现网上报销后,仅费用报销流程,节约的成本约为:顾问数*顾问报销次数*每次报销产生的费用=500人*26次*200元=2600000元。这个价值仅仅是在费用报销上,而在预算控制方面,一个科学的财务管理体系的建立,实现从集团到分支机构全方位的执行效率的提升,这些价值都是可以量化的。在预算的具体执行中,费用跟踪,预算超支的智能预警提醒、费用报销的实时对账,以及多样化的统计报表,都能够协助决策者精确了解每一笔预算费用的走向,并获 取每项有价值的数据统计,从而使企业更聪明的花钱。

  费用报销与预算控制系统的出现,使得企业在处理费用管理、费用报销、差旅报销等业务时不仅节省了大量的人力物力。合理控制了企业的成本,而且还提高了企业员工的工作效率,在一定程度上可以说是促进了企业的发展。

 

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