中文

云报销如何帮助财务部门实现信息化的?

云报销如何帮助财务部门实现信息化的?

行业资讯2017年07月06日 2,208

  云计算具有低成本、高扩展、更易用等方面的有点,因此一直受到众多企业的欢迎。尤其是在财务部门,云报销产品的作用非常大。不仅帮助员工节省了很多时间,而且还实现了财务部门的信息化。今天,小编就为大家介绍下云报销是如何帮助财务部门实现信息化的。推荐相关文章《预算管理对财务控制有怎样的作用?

  在我们日常工作中离不开报销业务,出差、培训、招待…..等等每一个工作人员都经历过日常报销业务。在我们日常的报销业务过程中,我们看到每一个报销的流程都特别漫长,特别是涉及到不同部门领导人进行确认签字时,往往需要很长的时间。 低效率的财务报销 来自一则我们日常报销中常见的情景:某业务人员申请日常报销,首先找到并填写相应的报销流程表以后,找不同部门的领导确认签字,但领导们的时间并不是很统一,好不容易得到所有的领导签字,但回到财务,财务人员确不能接受,原因是差旅报销部分内容不符合制度,于是该业务人员重新修改了报销内部,又重新找不同部门进行了签字。这样来回的折腾,导致有半个月的时间过去。

  这种现象在我们日常的工作中,我们经常会看到,如果是企业的老员工,对于报销流程比较熟悉,能够提前做好报销手续,但是对于新员工来讲,则需要一个适应的过程。对于大多数的领导不可能永远在办公室等着业务人员报销,而对于财务人员来讲,受监管压力影响,财务的“秉公执法”,只能让业务员再次进行确认签字。

  从上面的情景中我们可以看到,在我们日常工作中看似简单的工作确变得挺复杂的。日常报销的流程是没有错、财务的理由同样也是没有错的,除去员工熟悉程度以外,能否有一种优化的手段或者工具能够帮助我们解决日常的报销问题?答案显然是肯定的。在我们日常的工作中已经离不开信息技术的支撑,信息技术正在帮助我们提升费用管理、优化流程。而财务信息化成为当前信息技术在企业中最有价值的应用领域之一。

  我们看到财务信息化国内的发展经历了三个发展阶段:第一、会计电算化;主要是企业会计核算过程中的信息化,目前来看已经非常普及;第二、财务业务一体化阶 段,主要是企业业务过程各环节的信息化;第三、财务管理信息化,随着企业需求的增多主要涉及到预算、分析、监控、决策分析支持系统。随着云计算、移动互联网等新技术的不断成熟,传统的财务信息化提出了很大的挑战。业务人员、管理人员、财务人员助新技术的应用,必然能够给企业带来新的效益提升。

  正如我们看到的上面业务情景一样,在没有改变制度的情况下,如果采用云计算模式的报销,通过云报销系统,则能够为日常报销减少很多的时间,从而进一步提高管理效率。对于财务人员讲,通过快捷、高速、标准的报销流程,同样也降低财务风险。 七大功能助力企业简化报销流程降低管理成本 众所周知,财务管理工具是提升企业财务管理的利器。无论是财务管理软件厂商,还是报销管理软件的经销代理机构,过硬的品牌、高性价比的产品和全周期的服务都是打动企业客户的亮点。

  云报销作为财务部门的重要工作软件,它的出现给企业员工的工作带来了极大地方便。相信经过小编今天的介绍,大家对云报销在财务部门的重要性都有了深刻的了解。小编相信,随着云报销产品的不断完善将会有更多的人接受它。

 

推荐阅读:

支持电子发票报销或入账吗?

移动报销在企业财务共享中心服务模式研究

中国差旅管理市场为何会向本土化转型

云报销的魅力体现在什么地方?

费用报销与预算控制系统如何帮企业省钱?

从3方面介绍在线CRM云平台

SaaS商业模式创新的特点一览

电话咨询

免费热线

400 829 7878

企业注册
预约演示