差旅管理系统具有怎样的特点?

差旅管理系统具有怎样的特点?

行业资讯2017年07月06日 2,243

  差旅管理,即商旅管理,是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划全面执行监控,优化差旅管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率。今天,小编就为大家介绍如何利用差旅管理系统降低企业成本。

  差旅管理是指当一家企业的出差费用达到一定规模时,深圳市软件有限公司通过对企业的差旅活动进行整体考察分析,提供咨询意见,然后共同改进流程,并且依靠利用差旅管理系统的管理流程,确保使企业差旅成本最小化,实现对差旅成本的控制,并提供差旅全程的服务。 软件在给客户实施产品过程中,在充分了解客户差旅管理困难的基础上,针对出差多、机票订购多的公司,率先推出了企业差旅管理系统。该系统很好的解决了目前市场上大多数差旅管理系统难于解决的问题,较好的满足了大多数企业用户的需求。 差旅管理系统是面向全体员工使用,方便员工随时随地自助在网上差旅申请、机票申请、差旅报销,机票付款、差旅审批,预算控制,并提供各种差旅报表,全程追踪记录员工差旅数据,实现差旅管理的规范化,实实在在的为企业节差旅开支、降低管理成本,提高企业效益。

  一、差旅管理系统特点: 1、以出差为主线和侧重点展开。 2、与当前各大机票订购门户和火车票订购门户对接。 3、网上自动支付。 4、结合费用在线平台,自动控制差旅预算。 5、稳定的系统性能支持大用户量的访问。 6、强大的安全机制保证企业信息和流程的安全。 7、提供各种外部接口,方便业务系统集成需要。 二、差旅管理系统功能: 1、出差申请 差旅管理系统按客户的要求可以设置各种样式的差旅申请、差旅报销、日常费用报销等业务表单模板,系统有功能强大的工作流引擎客户按需自定义各种复杂的审批流程。以下示例几种常见的差旅报销表单模板。 2、差旅报销 差旅管理系统按客户的要求可设置各种样式的差旅报销表单模板,模板中自动按出差报销制度计算各种复杂的核算,如不同级别的员工出差不同城市的补住及报销费用,差旅报销单可以关联出差申请单、冲销借款等。3、报销审批 4、差旅预算 差旅管理系统具有预算管理功能,为客户提供各种维度的预算控制方案,如按部门、按项目、按个人、按科目等进行预算控制,系统在差旅报销、出差申请中自动显示预算余额,提前进行预算预警。 5、差旅报销补住标准维护 按公司规章制度维护差旅补住、差旅报销、员工填写报销单时自动按设定规划计算报销标准,通过差旅管理系统彻底改变原来因不熟悉公司审批流程,报销制度而填错金额、报销审批被退单等现象,大大减少出错率,把原来最复杂最繁琐的核算工作用系统轻松管理。 6、业务报表 差旅管理系统提供各种差旅费用报表、预算报表、科目明细等业务报表,所有报表值都可以追溯查询数据构成,追踪到业务源头,报表数据可以导成EXCEL、PDF等格式。

  三、系统亮点 1、差旅管理系统基于B/S架构,让员工预订机票、出差申请、报销审批各级更加方便。 2、差旅管理系统实现业务流程规范,数据共享,减少差旅管理成本,提高工作效率。 3、差旅管理系统整合预算管理系统功能,实现预算时实控制,事前提醒预警。 4、差旅管理系统实现费用报销与原始发票的归集签收管理,实物流与电子流同步管理。 5、差旅管理系统成熟稳定,按需选择模块,方便扩展维护,满足各种个性化需求。 6、差旅管理系统适用于多分支机构企业、集团用户,支持多组织架构币种多语言业务。 7、差旅管理系统为机票申请者-前台机票订购者领导审批机票初审-机票复核-月底机票付款连成一体。 四、用户价值 1、全体员工层面:员工使用方便,系统简单易用,为员工节省大量时间。 2、领导层面:轻松掌控公司费用开支情况,及时发现问题,利于公司管理决策。3、财务人员层面:从业务源头规范,减少手工重复核算,提高工作效率。 4、公司管理层面:规范业务流程,强化财务内部控制,节约成本开支。

  以上就是小编为大家整理的差旅管理系统所具有的特点,以及他在节约企业成本方面所具有的作用。小编相信,有了差旅管理系统,将在很大程度上提高企业工作效率,节约企业在差旅上的费用。

 

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