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Ultimus流程化费用系统的特色之处

Ultimus流程化费用系统的特色之处

行业资讯2017年07月06日 3,096

  互联网的发展,财政部门对各政府行政单位的财务管理工作一直不断强化,各单位高管和财务人员都加强了财务管理意识,着手建立本单位的财务收支审批管理制度,并将其常态化。 财务开支管理影响着企业的发展和运营,Ultimus流程化费控系统有着特别的流程报表模式,包含流程过程中的预算与报销、借款与还款等数据,按照各角色用户的意愿定制生成报表。 同时,为方便领导层管理和支撑决定,Ultimus流程化费控系统支持数据表格和统计图一起显示,根据查询结果,自动显示统计图,统计图展示直观的预算执行概貌,表格则提供关联的明晰化数据,Ultimus致力于全流程的财务管理,有以下特点

  1.费控报表多样式展现 系统为使用者提供饼状、柱状、折线等多类报表统计图。诸如个人借款往来、个人费用汇总、项目费用汇总、部门及预算汇总等业务应用,都可以通过BPM系统报表直观明了的查看到相应的执行情况,并支持报表的导出、下载和打印,多种形式的数据让企业财务管理更为科学。

  2.财务管控细化到月份 系统为用户提供年度12个月份的财务表格数据及统计报表,方便直接追溯到每月预算与执行的别样情形,同时对超时未还款等异常情形进行预警。 此外,根据前款未还,后款不借的原则,如果未还款超过一定的限额,系统将会从预算审批上进行事前的费用控制。

  3.费控报表钻取查询更便捷系统提供的报表可以与企业已有的专业财务软件集成,通过数据的调用,逐级钻取到实时具体的单据明细,方便查询。 拿部门的预算和费用报销而言,Ultimus统计报表的钻取功能体现在除了展现一级常规的借款、已还款、未还款等总额数据外,若用户有需求,可以继续往下钻取,实现深度数据挖掘。如点击出差借款等任一个数据,能逐级查看更加实时、详尽的借款明细数据。 在项目或非项目的预算与执行报表中,预算数、申请金额、报销金额、可用预算等都可以在图表中直观的对比显示,点击不同的图例,显示不同的统计。如单点预算数,则隐藏&l费用金额等其他科目图例,交互显示差异化的统计。

  4.费控报表差异化权限管理系统可以根据员工、部门经理、领导决策层等不同角色的实际应用,对报表接口等功能进行不同的配置。权限不同,报表的展示不同。在费用报销和财务管理的过程中,根据不同需求定制的报表,可以满足不同人员的各色需求。(1)公司领导:可查询总部与预算执行情况,准确及时了解各部门、项目预算情况,得到更及时、完整和精确的统计分析报告。 (2)部门领导:可查询本部门负责预算项目执行情况,及时了解各项业务活动进展情况,不断评估、优化业务策略。 5.多端登录,随时随地辅助决策 系统支持web、APP及微信应用,通过多样化的报表,决策者、IT运维者只要登录,就够随时随地阅读到实时的财务数据报告和分析,洞察企业运营状况,财务管理状况,辅助决策和管理。

  5.财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能会给企业带来财务风险,企业的经营者、管理者、财务人员必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终。及时了解企业财务运营的真实情况,优化财务结构,从而规避风险,改善不良经营状况,实现企业目标,确保企业的生存和发展壮大。

 

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