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“制服“发票的三种方法

“制服“发票的三种方法

行业资讯2017年07月07日 2,534

  当BPM费用报销审核流程结束的时候,当有一大堆的报销发票要粘贴是非常麻烦的事情。当然了,在实际的工作当中,收到的发票种类各种各样、大小不一,对于琳琅满目的发票粘贴总有些同学显的毫无办法。那么,费用报销单据的粘贴有哪些技巧?又需要注意哪里事项呢?推荐相关文章《成本费用管理那些事
  重点来说说报销单据较多、单据较小的情况。例如公交发票、出租车发票、火车票、定额发票等。如左下图粘贴的有些凌乱,右下图粘贴的整齐美观。 粘贴发票有四大标准:四边齐、表面平、无凹凸、书本型. 注意事项有以下几点:
  (1)需要对发票进行分类,同类的、金额相同、大小一致的发票整理在一起。(2)粘贴时粘贴单从右往左,从下往上进行粘贴,粘贴第二张发票时要与第一张发票错开,之后粘贴发票依次均匀错开,呈鱼鳞状分布,这样看既美对又便于查阅 (3)当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。小技巧: 当规格相同的发票过多时,首先把多张发票呈鱼鳞状均匀错开,然后在背面涂好适量胶水,涂好之后将这几张发票一起粘贴到粘贴单上。
  注意:1.粘贴发票不要太集中和过密,尽量不要重叠粘贴,否则会导致报销单厚度不一至,装订成册时容易掉出发票。2.不宜用订书机来粘贴发票,否则会到至资料无法装订成册。在日常工作当中,费用报销单据的粘贴是必不可少的环节,为了更好的保管、查询、翻阅,需要对报销单据进行必要外型的加工。今天,不仅让您GET到工作中的小技巧,然而选哲科技主打产品BPM中的费用报销的流程更多会让您体验到它的便捷与实用,选哲科技作为专业的管理会计信息化软件公司,产品中更多的功能模块等着您来探索。

 

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