只要说起小金库，许多男伙伴想到的难道不是的私房钱，女同学们有时候想到了与之你来我往斗智斗勇的经历，那么公司集团的小金库，您，财务主管有什么安全有效的解决和管理的办法呢？费用的核算、管理是一个内部（费用管理内部数据流）、外部（与采购、库存、车间等）都密切相连的体系，既然是体系，那么，只有完整才能起作用，因此，任何简单马虎粗糙不成体系的费用核算、管理都是达不到目的；费用与整个企业管理一样，只有认真;建立起一个科学完整规范的体系才能取得经济效益、管理效益，才能发挥应有功效，她如人体结构一样，残缺不全就不是体系，不是体系就不能发挥其功能、作用。而一个完整的系统是健全体系至关重要的一步。 　　管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。 　　选哲费用管理系统方案是基于BPM平台的，拥有十分强悍的流程引擎，满足企业在费用管理过程中的纷繁的流程需求；BPM费用管理系统日前已经拥有了财务系统、资金系统、订票系统、OA等系统。 选哲费用管理系统深度可定制的交互界面、微信和移动端的应用、全面的系统集成、自动化的流程任务分配等很大程度上提高了大家使用满意度。所以，要想您的金库更安全，首先应该建立符合企业实际需求的费用管理体系，梳理各种费用管理流程；在则要运用信息技术将拟建立的管理体系和流程进行固定化和标准化，便于在全公司范围内推广和执行。