由差旅管理和差旅报销展望行业业务前置化

由差旅管理和差旅报销展望行业业务前置化

行业资讯2017年07月12日 1,969

  把商旅管理和财务以及共享服务拿出来一起讨论其实是因为他们之间有很重要的联系,财务以及共享服务前置化的态势其实可以从商旅管理中看的出来,因为这不仅是企业需要的更是有利于整体发展的。

  1、共享服务的特点在于能够高效处理标准化重复性高的业务。从某种意义上讲,面向企业内部员工的商旅服务是具有此特性的。如进行机票、酒店的预定、结算等工作均能够实现标准化,且大量重复。因此,共享服务中心能够承接商旅服务。 2、企业的商旅管理实质上是差旅费的前端流程。在对于一个人员众多,出差频繁的企业来说,差旅费发生频率甚高。财务共享服务中心也因此面对大量的差旅费核算。在这种情况下,如果将现有进行差旅费核算的人员部分释放,并补充一些人员进行商旅管理,某种意义上能够带来整体成本的节约。3、而财务共享服务中心差旅费人员的释放,来自于商旅管理和财务核算的一体化,通过系统的整合,我们能够实现员工全程的机票和酒店均无需持有发票,完全在财务共享服务中心内部实现。当然,也可以独立出商旅管理,但二者需实现紧密衔接。上述逻辑体现为商旅管理可由共享服务方式实现 + 商旅管理与财务核算一体化可加强服务提高效率= 财务共享服务中心可整合商旅服务,大家更加关注与,在技术方案上是否能够实现第三者中间描述的状况。在我们的实现中,借助于建立商旅管理系统,且商旅管理系统与电子报销系统实现对接。员工报销时选择自己的机票及酒店订单即可。细节上还有很多,这里仅表述理念。

  在这层理念的基础上,我们可以进一步拓展思考,是否能够将一种管理模式应用到多种其他的财务业务中呢?通过这种方式慢慢将核算这一业务前置化。我们假设未来有大量类似业务采用此模式,财务的核算量将逐步降低,而财务共享服务中心将把更多的业务进行前置化的处理从而达到发展需求,如果是这样那么这种模式可谓是给财务以及共享业务行业带来前所未有的冲击。

 

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