中文

网上移动报销带领企业高效地进行费用控制

网上移动报销带领企业高效地进行费用控制

行业资讯2017年07月12日 5,048

  为什么说网上报销是企业费用控制的必由之路呢,是因为在经历了金融危机的一众大小型企业中, 他们受到金融危机的影响尚未完全褪去,这一年里的惨淡的生意和经济促使他们寻求成本控制更有效的做法,加强了他们对成本的重视,这才使费用控制应运而生。

  加强成本控制并不意味着简单地压缩预算支出,而需要合理解决开源与节流之间的关系,只有找到两者最佳平衡点,才能制定有针对性成本控制策略。在企业运营管理中,费用报销与控制看似不太重要,但是除了生产原料成本外,差旅费用、业务招待费用、营销费用、广告促销费用等支出构成了企业主要运营成本。由于缺乏有效的管理,毫不夸张地说,很多费用经常都是不明不白地花出去的。每一次报销,员工填写报销单,领导签字审批,财务审核完毕就可以付款了,表面上看好像流程和制度都得到了贯彻执行,但由于手工操作的局限性,报销单的金额、使用时间、用途、是否预算外支出等都无法简洁明了地展现,审计追溯起来也需要花费大量的人力和时间。在这种手工报销模式下,费用控制俨然无法有效实施,要想有所作为,必须在模式上寻求新的突破。例如国内IT巨头中兴通讯就开始运用网上报销模式多年,并取得相当不错效益,很多知名企业也纷纷效仿,希望借助信息化手段有效控制内部的各种费用支出。

  那么,网上报销能给企业和员工什么样收益呢?网上报销有助于企业财务制度贯彻执行。在实施网上报销系统的时候,首先需要深入分析业务需求,重新梳理流程并固化到系统中,这样可以在企业内部建立清晰的费用报销控制流程和规范。每一个合理的报销单据都可以按相应审批类型在标准化的流程中自动流转,员工不再为找不到领导签字犯愁,还可实时查看单据审批状态,越权审批的现象也彻底得到杜绝。网上报销可以帮企业实现真正的实时预算控制。支付某笔费用之前,员工在系统提交相关的费用申请,如果超出预算则无法通过主管领导审批,这就从源头上控制了费用支出。例如安财网上报销系统还支持人员、部门及项目在任意时间内多维度的预算控制,不仅为财务人员节省了大量工作量,而且准确性高,不再担心单据的费用是否超出预算,可以将更多的精力用于财务管理工作本身,而非繁琐的财务核算。网上报销可以大幅提高全员工作效率。借助互联网的便利,网上报销模式突破了时空局限,不管身处何地,只要能够上网就可以提交、审批和审核单据,员工拿着报销单到处找领导签字的情景不再出现,只需要在系统提交单据,即使出差外地,领导也可以及时审批,从而大大缩短了报销周期,员工的效率和满意度自然也可以得到提高。

  其实,网上报销的收益不仅仅有这些。它可以给企业管理者在面对自己企业成本控制时有一个很直观的感受,同时也降低了劳动力的成本,通过上网报销这种方便,稳定的报销方式,达到最高效的企业费用控制。

 

推荐阅读:

现代企业为什么要进行全面预算管理?

企业数字化转型的这些误区,你知道吗

移动报销让差旅报销更加便捷

企业要数字化转型,数字化到底是什么?

来订货App具有怎样的作用?

盘点使用SaaS产品要解决的问题

企业预算管理过程中需要注意哪些问题?

扫发票

自动验真 快速导入 智能拍票

电话咨询

免费热线

400 829 7878

立即体验
预约演示