中文

通过设计原则与功能看移动报销费用管理的前瞻性

通过设计原则与功能看移动报销费用管理的前瞻性

行业资讯2017年07月13日 4,494

  现有的费用报销管理系统作为目前最受青睐的为企业降本增效的精细化管理系统,但是很多企业或者员工对其还没有特别了解,那么本篇文章就是带你了解一下费用管理系统的设计原则和主要功能。

  设计原则方面:1.开放性包括可互操作性、可移植性、可伸缩性。互操作性是指同供应商提供的不同系统之间的互相对话功能,包括与用友、金蝶、新大中等财务软件以及ORACLE、SAP等大型管理软件帐务模块的互操作性和常见网络银行的互操作性。可以伸缩性即为可拓展性,简单地说就是系统具有平滑升级能力和扩充能力。2.可靠性保证费用报销管理系统是一个有机整体,传输中不致出现数据丢失;当某节点发生故障是,不会导致整个系统瘫痪。3.可扩充性能实现系统的平滑升级和扩充。4.易用性当费用申请提交后,通知审批人审批;登录后对于要求发布的公告,通知用户;银行划款成功后通知用户已到帐。5.实用性开发的费用报销管理系统应能替代繁琐的手工流程,易于操作、维护、管理,界面友好。6.安全性费用报销管理系统在软件级、系统级、应用级、企业级均有安全机制。7.简易操作性采用图形化界面,操作界面和风格要统一,处理流程简单,业务用语规范。8.信息共享和权限在一定条件下和一定范围内,各部门均可按自己的职责权限调阅、调用各种信息。

  费用报销管理系统主要功能简介消息中心是系统内部的管理员或财务人员用来发布财务信息、各种通知的平台。规章制度是财务人员用来发布各种财务制度的工具,员工在这里能够看到最新的财务规章制度。单据下载是员工下载各种报销单据和财务人员修改财务单据类型的动作菜单。员工可以下载公司各类规定的报销单、借款单、应酬费、差旅费等单据模版;财务人员随时可根据需要进行单据模版的更新。单据导入是用于提交离线报销申请单据的工具,是和单据申请并列的单据提交系统。用户可用离线使用填写完毕的单据进行数据的校验、上传导入数据库。业务审批是业务主管对单据的业务审批,即以数字签名方式对员工费用开支进行审批的动作菜单。财务审批是财务人员对员工传递来的原始凭证的合法性,以及是否与领导签批的报销申请单相符进行审核的动作菜单。个人查询是员工用于查询自己所有单据的报销状况,或者某一特定单据在报销流程中当前所处状态的动作菜单。个人银行是用来查询用户和财务部门内部帐务关系的动作菜单。领导查询是用于领导查询需要进行业务审批的单据情况的动作菜单。财务查询用于财务人员查询需要进行财务审批或财务执行的单据的动作菜单。银行付款查询是财务人员用于查询银行付款状况的动作菜单。帐务管理系统是财务人员将员工借款、报销所涉及的资产类科目、负债类科目及费用类科目发生额信息转化为记帐凭证,并根据需要导入相应会计信息系统记帐凭证库的功能模块。银行管理系统是财务人员将凭证数据库中涉及付款的信息转换为银行付款数据库,根据付款银行选择自动转换为银行接口数据进行银行付款,并可根据银行对帐单进行自动对帐。系统管理是系统管理员对用户数据、用户角色及登录日志进行查询和管理的功能模块。基础数据是系统管理员对系统内的各项初始数据进行配置的功能模块。它包括财务审批系统配置,帐务管理系统配置,银行管理系统配置,资金管理系统配置,用户角色配置等内容。

  费用报销系统之所以被各企业广泛使用,通过上面对其设计原则及主要功能的分析也能知晓一二,最为关键的是费用报销系统开始将财务管理这一项前置化,拥有方便快捷的处理方法达到高效的处理结果才是最吸引企业的地方。

 

推荐阅读:

布局“财务共享”是什么意思?

高效处理差旅报销才能提高效率

费用管理与费用报销紧密联系

云计算的挑战性一直存在着

走进SaaS 了解这个火热的行业

业财融合——更合理的运用资源

差旅费用管控如何才能更有效?

扫发票

自动验真 快速导入 智能拍票

电话咨询

免费热线

400 829 7878

立即体验
预约演示