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让费用报销系统和报销软件在企业里飞一会

让费用报销系统和报销软件在企业里飞一会

行业资讯2017年07月13日 6,348

  费用报销管理系统是企业事业单位的内部报销工作,它应用与很多不同种类的企业事业单位,其中包括行政机关、教育行业、军工行业。它适用于财政支付中心和集中支付单位财政集中支付的各种委办局适用于非集中支付的政府部门各政府系统的财务报销,如各级公、检、法系统适用于大中型集团企业财务结算中心集团内部集中报销管理。全面预算管理和费用支出控制费用报销管理系统的应用价值体现在三大功能部分:预算功能、报销功能、分析功能。

  费用报销管理系统在预算功能的应用价值有:1.统一规范预算支出制度,为企业预算管理措施得以有效实施提供基础平台,提高会计信息质量。2.促进财务业务数据有效结合,加强部门之间信息沟通,控制费用支出合理性,严格执行预算情况控制,达到管理协调统一。3.全程实时费用动态监管,掌握费用支出流向,真正实现事前预算控制,事中财务核算,事后报表分析。4.提供动态的预算执行控制和预警机制,各级领导可以随时监督执行支出情况。

  在报销功能的应用价值有:1.系统协助领导由被动式管理向主动式管理转变,各级主管可以在任何时间集中签批,实现企事业费用支出多级主动监督和审批。2.在项目管理方面,通过费用报销管理系统能合理监督项目费用支出分配结构情况和项目费用支出时效性。3.规范借款报销单据格式,在填写时进行容错控制,使得填单出错率大大降低,同时系统对于项目支出明细进行有效性检查4.系统自定义审批流程,用户能够动态的对审批流程进行查看,并即时关联查询到报销单据,报销单据提交后会通过邮件的方式和短信方式向后续审批节点进行自动通知。5.财务自动生成记账凭证,大大减少会计手工填写的错误率,简化财务记账工作量,提高财务工作效率。6.对于报销单据的原始数据进行电子归档,永久保留,并可随时调阅查询。

  在报表分析功能的应用价值有:1. 费用报销管理系统数据实时更新,保证数据准确真实2.多年预算数据、支出数据对比分析,趋势分析3.报表数据提供权限管理,数据集中、安全。

  以上说明费用报销管理系统在企业内部发挥的各项作用,它具有必要性,是企业走向高效快捷单位的必经之路,选择它迈出成功的第一步。

 

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