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报销系统和报销软件 让钱袋子再也跑不掉

报销系统和报销软件 让钱袋子再也跑不掉

行业资讯2017年07月13日 2,439

  亡羊补牢的故事如果放到当今社会还存不存在?现如今社会提倡的是“羊”未亡先“补牢”,当然企业在这方面秉持着同样的态度,备受青睐的费用报销系统同样深谙其中道理,开始将财务管理的重心前置适应企业整体发展。

  如何管理好企业的钱袋子,是企业持续经营的重点。现在越来越多的企业,将财务管理内控的节点前移,通过前置化的管控来实现财务的有效管理。而在财务管理中,日常费用报销的管理(费用报销管理系统)是重中之重。费用报销管理系统结构更具扩展性企业通过制定一个严谨、规范的财务报销制度,可以强化财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范企业的会计核算工作和财务报销行为,使企业财务管理制度化、规范化,提高公司经济效益。相较于传统手工报账单据填写不规范、效率低、审批流程程序复杂、运营成本高以及牵涉到的领导工作被打断等一系列弊端,费用报销管理系统为公司财务管理建立了一个沟通协作的平台,对于细微处的合理优化及调整都能为公司创造不是那么明显、但却非常实在的效益。费用报销管理系统在功能结构上主要包括展现层、功能平台以及应用接口三部分。在管理方面,实现报销业务申请、审批、管理控制、账务处理以及资金支付环节的费用报销管理全过程电子化。拥有查询、统计与综合分析功能,使各级领导能够实时了解费用发生、费用预算执行以及业务流程执行情况,为企业经营决策提供依据。通过应用配置与系统设置,系统可以根据企业实际情况和管理要求,调整业务流程、权限、主数据等系统运行环境,快速响应企业业务流程、组织结构以及相关管理制度的变化,让费用报销管理系统更好地为企业服务。实现松散管理向集中网络化管理转变传统报销模式下困扰企业的问题主要集中在从员工填写单据到财务审核的这一段流程中。这段流程涉及的人员多,人员层次复杂,业务量大,对此段流程的改进和再造能够起到画龙点睛的作用。费用报销管理系统的解决方案核心即在于此。网上报销系统通过对该流程中员工提单、领导审批、财务审核三环节一体化,缩短报销时间,节约了员工和管理者时间,全面提升了企业财务运作效率。

  不仅要先人一步,还要掌握“补牢”的章法,不能一味只强调财务管理需要前置,要从费用报销管理出手,使得企业能更好的适应这种模式。所以费用报销管理好才是财务管理前置的重心。

 

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