别走全面预算管理软件上的弯路

别走全面预算管理软件上的弯路

行业资讯2017年07月13日 1,627

  全面预算软件固然是现代社会所需求的白热化软件,但是你是否有对它有过错误的理解呢,一下是一些常见的对全面预算管理软件的误解,跟编者一起来看看都有哪些?

  误区一:为预算而预算企业和企业的主管部门均认识到了全面预算管理的有效作用,并把是否实施全面预算管理作为衡量企业管理水平高低的一个标准,但对预算到底应是什么样子,如何安排和实施预算,尚缺乏深刻的理解。不少企业为了在企业管理水平认定方面能得到有关部门和单位的认同,纷纷实施预算管理,并制定了一系列有关预算管理的制度性文件。实际上,企业实施预算管理是提高企业整体管理水平的重要手段,而不是衡量管理水平高低的标准,预算管理的核心在于对企业未来的行动进行事先安排和计划,对企业内部各部门、单位的各种资源进行分配、考核和控制,以使企业按照既定目标行事,从而有效实现企业发展战略。所以,企业不能只将预算管理作为管理制度的组成部分去填补制度空白,而应将预算管理作为实施企业发展战略的具体手段,重点不在于企业有无预算管理制度,而重在预算管理是否有效实施和落实。

  误区二:强求全面预算编制完全准确。预算的编制与实际执行所需数据出现差额很正常,差额也恰恰是接下来的预算变更等过程的基础。差额的出现意味着预测与实际情况不一致,而更重要的是随之而来的追踪溯源和调整,有行动、有跟进,差额才有意义和价值。因此,在进行全面预算管理时,企业不能过于强调准确,而要贴近实际要求;同时需要根据自己的情况进行滚动预算,将指标分解到季度、月度甚至周,而并非仅仅进行年度预算,以便随时进行控制和调整。滚动预算是有效的修正工具,能够更好地推动全面预算落地与执行。举例而言,对于业务数据波动较大、受季节和热点事件影响强烈的企业而言,滚动预算的时间单位就要更小一些,同时要及时对差额产生的原因进行追溯,对费用超支的情况要求解释、明晰责任,及时察觉行业变化和可能的预算规划不当。

  误区三:全面预算并非是财务性的。编制预算并非纯粹归属财务部门全面预算管理最显著的特点是:全员参与、全业务、全过程控制,全面预算只是在财务收支预算基础上的延伸和发展,以至于很多人都认为预算是财务行为,应由财务部门负责预算的制定和控制,甚至把预算理解为是财务部门控制资金支出的计划和措施。这种思想是万万要不得的,尽管各种预算最终可以表现为财务预算,但预算的基础是各种业务、投资、资金、人力资源、科研开发以及管理,这些内容并非财务部门所能确定和左右。财务部门在预算编制中的作用主要是从财务角度为各部门、各业务预算提供关于预算编制的原则和方法,并对各种预算进行汇总和分析,而非代替具体的部门去编制预算。

  除此之外,还有一些误区需要在使用中认真地辨别和了解。在这个信息化的时代,能够掌握住全面预算管理软件的人,自然能通过他的优秀实施商之手帮助企业搭建高效的全面预算管理软件体系,梳理企业管理脉络,帮助企业避开全面预算误区。

 

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