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手把手教你如果处理跨年度差旅报销和电子发票报销

手把手教你如果处理跨年度差旅报销和电子发票报销

行业资讯2017年07月14日 6,105

  又到年底了,财务人员又要面临跨年度报销费用问题,下面用详细的案例为大家统一分析、解答,希望能够为大家带来帮助。

  【案例】企业工程在外地或者职工外出出差,费用报销只能等到下年。比如:12月份没报销,1月来报销。这种情况要怎么办?

  【分析】在结账之前,与外地的职工做个沟通,先把报销费用统计出来,做预提费用.这样这些费用都进了本年的账。待次年真实发生的报销票据报销之后,再冲减之前的预提费用

  【思考】如果会计12月份没和外地员工做沟通,相关费用也没做预提。之后收到报销凭证,应如何处理?

  【分析】方法一:做到管理费用中,但是需要注意是否将本年的费用计入到次年的费用中。如果本年发生的费用计入到次年的费用中,那次年需考虑纳税调增项要调增。方法二:直接通过以前年度损益调整进行账务处理。由于本年的汇算清缴在次年5月31日之前完成,所以这笔费用可以在本年调增,这种情况下,可以减少所得税费用。注意:如果手中没有预提的那部分费用对应的票据,在预提的费用没有冲减的情况下,直接报出企业年报,容易导致税务局加处企业所得税。所以,一定要注意在报出年报之前,找到相应票据,将预提的费用冲销。

  费用报销注意事项:会计要注意检查报销凭证是否合规、合理;注意检查发票内容与发票盖的章是否对应。富策科技费用报销软件针对国内企业尤其是中小企业报销及费用管理现状,富策基于对财务管理领域和中国中小企业客户商业需求的精准把握,通过国际领先的云计算技术(Cloud Computing)为广大中小企业主企业提供标准、易用且专业化的差旅及费用报销管理平台。结合当下先进的移动终端和数字化技术,只要有互联网的地方使用任何可上网设备均可访问和管理企业费用或员工自身报销,为企业节约软件投入成本,简化财务管理流程,增强企业费用管控的同时提高与员工针对费用报销的满意度。

  为共享服务而生的基于云计算的工厂化流程的费用报销系统,通过实时数据掌控,标准化流程和自动化工具,提高运营效率、服务质量,提升客户体验。

 

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