“席卷”公司的费用报销系统和报销软件风暴(一)

“席卷”公司的费用报销系统和报销软件风暴(一)

行业资讯2017年07月17日 1,767

  费用报销系统(员工费用报销系统),对不同的人,改变是不一样的。归根结底,其实改变的是一种做事的习惯,树立的是一种做事的规范。

  习惯以后费用报销系统以后,我们会发现,以前的纸质报销太落后了。规范以后,我们会发现,报销比以前更方便、快捷,问题更少了。费用报销系统(员工费用报销系统)对业务、财务、审计、管理者各自带来了哪些变化呢?业务人员报销更便捷以前,业务人员的报销流程都是填纸质的报销单据,一旦填写失误,又要重新填写,既耽误时间,又带来了诸多麻烦。而费用报销系统(员工费用报销系统)具备规范完善的外部数据接口,可与网银系统、凭证系统、ERP业务系统、OA平台系统、人力资源系统、客户关系管理系统等业务系统和移动终端进行对接。如今,业务人员可以在线填制报销单,填写完表单后,可在线提交单据进入流程。系统自动根据流程定义判定本单据相关流程环节和责任人。另外,业务人员还可以通过智能手机拍下发票或者收据,并把图片上传到云平台,添加到费用报销单据中。即便我不小心把报销的单据丢失了,平台中也保存着电子版,能够记录所有必需的报销凭证。某业务人员表达了自己的看法。财务人员工作更具价值以前,财务人员要手工填制费用报销凭证,工作量大而且易出错。很多财务人员抱怨,他们大量的时间都耽误在费用审批、做账等琐碎的事情上了,也没有时间去做数据分析、数据挖掘等更有价值的事情。在费用报销系统(员工费用报销系统)下,系统会自动根据单据的审批,将其分为审批类和财务类。财务相关岗位的人员可在流程中对单据进行财务审核、付款、记账等各种财务操作。而且,处理方式也可分为系统内审批和邮件审批,财务人员可登陆云平台进行流程的审批或可通过邮件对单据进行审批。

  这样一来,我们有更多时间放在了对业务的了解和费用合理性的审核,以及各部门实时的费用使用提醒。分析数据、从数据中发现问题,然后与业务部门沟通,“采用费用保险系统以后我们的工作重点发生了转变,工作更有价值和意义。”某财务人员如是说。

 

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