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如何让员工利益和差旅管理费用并驾齐驱

如何让员工利益和差旅管理费用并驾齐驱

行业资讯2017年07月31日 3,160

在传统的差旅模式下,企业的确在差旅管理中耗费了巨大的成本,从预订的时间消耗、费用的申请审批、票据的核查、审批到报销、差旅数据报告单出具,这一过程冗长复杂,员工和公司均付出了大量的人力、时间成本,而且还无从统计。而让频繁出差的员工更加在意的是,这样的差旅管理模式给他们本来就繁忙的工作带来了诸多困扰。推荐相关文章《差旅费:差旅管理的核心

但差旅费用的管控就一定要以牺牲企业员工为代价么?其实不然!在L2Cplat看来差旅费用管控功效远大于类似上述案例单一的削减费用支出,完美的差旅与报销解决方案同时还兼具精细化成本核算与控制、提高财务部审核工作效率、提高公司资金使用率及兼顾提升员工满意度等多重优势。这里L2Cplat为您提供一种完美的差旅与报销解决方案,帮您开拓费用控制新思路:

第一步:标准化费用控制,快速流程审批。多数员工常会碰到出差行程紧急,而费用审批迟迟下不来的情况。而使用L2Cplat财务管理模块员工可以随时随地建立差旅费用申请,管理者即时审批。 优点:运用规范的工作流程,建立标准化费用控制,加强企业费用内控,实现企业财务费用审批控制的电子化、标准化、制度化、精细化,有效地提高企业管理水平与工作效率。

第二步:随时随地记录,差旅数据全把控。有人发帖吐槽长期出差是个怎样的体验:白天开会,晚上陪客户吃饭;常常直接从机场去会场,坐大巴,转公交;去过那么多城市,却主要知道办公楼和酒店的位置;10个小时以内火车都不算长,只要看两页书,整理一堆发票,发两小时呆,睡3个小时,也就到了;必备一张清单,上面写满要带的东西、拜访的客户以及每花一笔资金的时间地点(记性不好的销售汪,汇报时想不起来那就糗大了)。有了L2Cplat上述这些只需一部手机就可以轻松搞定。随时随地记录,即时上传业务发票信息,在系统内记账,自动归类,清晰多维度数据分析,成本预算、执行情况一目了然。优点:用户通过闭环的业务管理流程,实时跟踪费用细节使用进度,活动的执行状况和带来的效果,跟踪把控业务成本,实现财务费用的精细化管理。

第三步:快速记账借还款,3分钟完成报销。在以往的差旅报销流程中,财务需要审核:1.审批权限是否符合规定;2.审批是否完整;3.审核人签字是否真实;4.成本中心是否填错;5.是否及时报销;6.总金额是否正确;7.费用是否超标等10个要点。报销之路可以说是一波三折。L2Cplat快速记账借还款中记一笔功能,随时上传消费信息,先记后报,不再遗漏,快速申请借还款。报销时只需提取出存储于系统记账单中的业务原始数据,即时上传业务发票,就可以生成相关报销单使用。优点:云端和移动的差旅记账报销管理解决方案与URM、OPDCA、项目高度集成,快速解决差旅报销申请、审批,三分钟完成报销流程。管理人员在审批时可看到对应员工的差旅预算,花销和结余情况,从而做到每次审批有据可查,财务数据准确无误差,大幅提高工作效率,加速报销进度进而提高员工满意度。

 

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