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差旅管理服务发展起来的原因

差旅管理服务发展起来的原因

行业资讯2017年08月03日 7,492

目前我国的差旅服务市场蒸蒸日上,曾有专家预示在不久的将来中国的差旅管理服务市场将会成为全球最大的一个市场,而根据目前中国的差旅服务市场的发展趋势来看,这一预言是很有可能实现的,尤其是近年来中国的经济飞速提升,差旅服务更是得到了很多企业的追捧,中国26%的企业表示差旅及费用管理预算占总年度收入的5%-10%。推荐相关文章《差旅管理服务发展起来的原因

那企业为什么需要差旅管理服务呢?差旅管理是指企业在专业差旅管理服务团队的协助下对差旅活动进行整体规划、全面执行监控,优化出差管理流程与政策,整体采购资源,从而在不影响业务开展和出行体验的前提下,降低差旅成本并提高出行效率的一种专业服务。

专业的差旅管理公司,能够协助企业基于实际的差旅行为分析,制订合理的差旅政策、差旅流程、差旅预算,并进行贯彻落实,使企业的差旅行为对业务发展提供有效的支持。 目前,众多企业对自身对差旅管理投入感到吃力主要体现有几个方面: 1.企业对差旅管理仅停留在机票预订,无分析数据报告,改善措施; 2.企业航司需求量巨大,但无法享受大客户协议; 3.现行的差旅费的报销标准不合理; 4.住宿费用按工作人员等级划分不尽合理; 5.出差审核管理制度执行不严格; 6.企业管理层差旅管理意识不强; 7.差旅费管理控制力度缺乏; 8.繁琐且复杂的报销流程,数据无法管理; 9.现金支付方式在差旅费报销中的弊端; 10.三方协议优惠幅度不透明,无法了解具体优惠条款。

企业究竟为何需要专业的差旅管理服务?浅谈其中的几项意义: 1、缓解企业短期的资金周转 约定账期内无息免担保垫资月结服务,先消费后结算。让客户的资金流动次数增加,提升资金利用率; 2、差旅出行管理更规范 最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。 规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。 3、解决雇佣矛盾 解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半;使企业员工有更多精力开展业务; 4、降低出差成本 享受机票最低优惠价格,酒店最低优惠价格; 转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞。

差旅管理的特点通常表现如下:

1、差旅管理公司在企事业中所扮演的角色差异。差旅管理的核心在于差旅管理咨询活动为企业“量身定做”的差旅管理制度。在企业历史商务出行信息及管理目标分析的基础上,建立合理化、系统化的差旅管理制度。并要建立稳定的供求关系,成立专门的服务团队,在这里,差旅管理公司就相当于企业的差旅管理部。而一般的商务旅游业务与企业之间的联系是短暂的,是一种短期的委托与被委托之间的关系。

2、赢利模式差异。在差旅管理中,差旅管理公司的收入是从客户收取服务费,而这服务费的多少与整个协议期间帮客户节省了多少差旅费用有关。而一般商务旅游业务收入主要来自代理销售机票酒店的差价。推荐相关文章《关于如何选择差旅服务商的方法

3、产品个性化程度存在差异。因为差旅管理服务商想要长期和一家企业合作下去,必然会对这家企业的内部进行调查了解,提供个性化的服务,满足这家企业出差的所有需求,而且他们还能根据自己的经验以及技术、资源等优势为企业提供差异性个安全管理,这是很多企业非常重视的一点。

关于差旅管理的优势还有很多,今天就为大家列举到这里。

 

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