关于企业差旅管理的误区

关于企业差旅管理的误区

行业资讯2017年08月04日 1,988

现在企业差旅管理服务这一行业已经在国内以迅雷不及掩耳之势崛起了,受到了很多企业的青睐,毕竟这一行业给企业和很多商家和平台带来了很大的利益,不仅可以帮助企业减少成本,还能帮助企业提高出行的效率,对于企业来说也解决了很大的麻烦,那么关于企业差旅管理的误区大家知道多少呢?推荐相关文章《差旅管理服务发展起来的原因

企业差旅管理常见的几个误区

事例回放一

某公司已将差旅外包给差旅管理公司,但是部门经理张先生仍表示很少使用差旅管理公司预定的折扣票,因为无法积累里程。

事例回放二

某公司技术经理古先生需要常常往返北京上海,按照公司原则上不支持周六、日出差或返回的规定,如果每次出差逢周五,他基本都会赶周五夜间航班返京。

事例回放三

某外资会计师事务所王小姐在审计高峰季里基本上就是“空中飞人”,公司为了方便改签,所订机票全部为全价机票,一年下来,差旅费用居高不下。

事例回放四

某公司通过差旅公司的监控数据发现,某员工出差常常不能确定返程日期,以至于需要定全价机票。部门经理立刻找该员工谈话,了解是他个人的工作问题还是其市场管理上出现了诸多不可管理的因素,需要加强市场管理。

当企业遇到上述前三个事例的时候,就是提醒这个企业该需要一个专业的差旅管理公司了;当第四个事例在企业发生时,作为差旅管理经理,就可以体会到差旅管理的必要性了。作为体现企业管理水平、管理效率的一个指标,差旅管理政策的制定、执行,财务管理的手段和程序,到员工行为监控、差旅数据分析以及差旅管理外包,牵动到企业的所有部门,因此专业的差旅管理公司绝不仅是为企业节省差旅费用,更是通过提供便捷、多样的差旅服务,让企业脱离繁琐的差旅管理,更专注核心业务。

差旅管理和订票是两码事,是不一样的,很多公司的差旅政策和航空公司打交道、和酒店打交道,进行谈判和讨价还价,整个公司的差旅行为就被看成是订票。对于企业来说,对差旅费用的节省并不是一时一事的,而是体现在政策和计划上。在中国目前的差旅管理市场上,差旅公司还没有介入到差旅管辖的高度上,最多是满足公司需求。

对于大多数公司来说,订票时需要同时询价3家甚至更多,然后比价寻找最低供应商,这一过程大大浪费了人力成本和时间成本,到头来并没有省下很多。现在的公司在规划日常出差时,往往就是省在当下,而不是制定全年的一个规划。推荐相关文章《关于如何选择差旅服务商的方法

与企业的长期合作的话,不能只帮企业的成本控制在一单上,而是要考虑到长期合作下来会帮企业节约多少的成本预算,还要考虑到成本的延续性和持续性,所以要长远的去看待差旅服务的优势,这样也有差旅管理服务商与企业是否能够长期的合作下去。

 

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