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差旅管理2.0时代是什么样子的

差旅管理2.0时代是什么样子的

行业资讯2017年08月10日 3,249

信息时代的高速发展让差旅管理迅速迎来了2.0时代,什么是差旅管理2.0时代?很多人可能并不是很了解,换句话说这是对差旅管理的升级,大家都知道以前的差旅管理都是靠人工一点点处理的,工作量很大,而在差旅管理2.0时代是一个信息化、自动化和互动性的时代。推荐相关文章《差旅管理的优势是什么?

在一个被互联网“铲平”的世界里,差旅管理2.0完成了在线信息查询和预订、全球数据跟踪、电子差旅费用报告自动生成、与企业财务系统自动整合以及最先进差旅计划方案的调研和网上互动等动作。

在任何时间、任何地点,企业实时掌握所有信息,并能够随时做出差旅计划的反馈、评估和调整。

曾经,对于很多企业来说,避免所有的差旅“盲点”似乎是不可能的事。因为没有人知道购买打折机票的实付金额,票面价格与实付金额之间的差额就成为个人收入;也没有人知道酒店住宿发票多开了多少……甚至有的企业因为管理的难度而放弃,自动默认了这部分“福利制度”。

而这一切问题的根本原因就在于企业无法获得及时、准确的信息。当雇员进行酒店房间升级或雇员选择了其他一些服务时,这一信息不会通过酒店人员报告到企业,而企业迫切需要实时了解、监控雇员在哪里、产生了哪些不同的花销,确保每一位出差人员的行为都在公司的差旅政策范围内。

利用互联网可以使很多大幅度降低管理费用的机会成为可能,例如,按照传统的差旅管理方法,一次差旅的处理过程需要大约45天才能完成。大量票据的核查、输入工作使账务管理人员不堪重负。而现在只需要三分之一的时间就可以完成,员工的现金报销甚至可以在三天内完成。

因为现在的人都喜欢玩手机,而互联网的广泛被应用让大家的生活也简单了许多了,比如管理2.0时代下,企业的财务人员不用面对繁琐庞大的工作量,只要在电脑上或者手机上简单操作一下就可以,比如在线报告软件、在线差旅预订、电子客票和在线跟踪等,而商务人员也只要带一部手机以及护照和身份证即可。

 

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