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中小企业如何降低差旅管理成本?

中小企业如何降低差旅管理成本?

行业资讯2017年08月10日 3,879

各种现象表明,我国的差旅管理市场已经进入到了快速发展时期,很有可能会超越美、日,但是目前的差旅管理服务商也存在一定的弊端,比如将目标定位在大型企业或者是外资企业,而忽视了中小型企业这块大肥肉,而很多中小型企业因为找不到合适的差旅管理服务商也面临很大的难题。推荐相关文章《关于差旅管理的意义所在

企业差旅是一个比较复杂的行业,涉及企业的多类人员,同时差旅服务市场发展还不成熟,虽然有一些OTA、票务代理、旅行社等,但是这块市场细分度和专业度不够,因此在中国,真正意义上的企业差旅市场仍是一个很不发达的市场,多数企业还是传统的差旅管理模式,成本较高,效率低下。

那中小企业如何优化企业差旅管理,降低成本支出呢?

1、制定明确的差旅管理政策

企业差旅会涉及到行前、行中、行后的整个过程,所以差旅管理应整体考虑,做好企业差旅的闭环管理。所以企业要制定明确差旅管理政策,约束和指导行前预订、行中消费、行后报销,要有详细的差旅分析来分析制度执行情况,优化管理制度内容。制定企业差旅管理政策可以从降低成本、优化流程、规范化管理、便捷省力等方面进行考虑。

2、选择合适的、合格的执行者来保证差旅管理政策得到良好地执行

一般情况下企业会选择专门的差旅服务商来落实差旅管理,一个合格的差旅服务商应具备提供最优价格、具备完善服务网络、行业知名度和美誉度、满足个性化需求、一站式整合产品资源、提供有价值差旅分析、提供在线预订工具等方面的能力才能保证差旅管理目的的实现。

3、选择一个好用的IT产品与差旅服务相结合才是当前最有效的差旅管理方式。

优秀的IT系统可提供全流程、全资源、全角色、全数据的有效管理,只有在一个好的IT系统支撑下才能保证差旅政策的有效执行,同时降低对差旅服务商的要求;同时,还要从才能实现整体的最优

4、从不同层面进行考虑差旅管理才能实现整体的最优。

差旅管理涉及多种角色、多业务、多环节,应从事务管理、经营管理、决策支撑、企业文化等不同层面进行考虑。作为最基本的事务管理,所有政策要考虑可执行性和执行成本,差旅政策要与企业的市场定位、业务目标、经营管理制度等相匹配;差旅政策的设计要考虑对企业决策的支持,实现管理的闭环。

差旅管理服务商如果想要长期发展下去的话,想要在竞争中不被淘汰的话就要在挑战中发现机遇,比如跟中小型企业合作,实现差旅管理市场本土化,可以通过优化自己的系统,实现自己平台的信息化、自动化、差异化等等,可以满足企业本身的需求,并且满足企业的高质量服务需求来达到双方的长期合作,能否降低差旅成本是要从长远角度来看的。

 

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