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秘书安排差旅管理事务需要注意哪些事项

秘书安排差旅管理事务需要注意哪些事项

行业资讯2017年08月16日 2,290

关于差旅事务最头疼的就是秘书人员了,很多的秘书人员经常抱怨,应该如何安排才能让领导和出差人员呢?下面是关于一些秘书安排差旅事务需要注意的一些事项,这同时也是展现秘书工作能力的一种表现,希望能够对秘书人员有所帮助。相关推荐文章《差旅管理概念的介绍

(一)相关知识

1.差旅准备的要求

(1)根据公司规定,弄清上司出差应享受的待遇

(2)准备订票时一定要查用最新的时刻表。

(3)订房、订票时要考虑上司的个人爱好和习惯。

(4)平时注意学习订房订票的相关知识,以确保工作的顺利进行。

2.制定旅程计划表

作为秘书,在制定旅行计划、编制旅程表时应注意以下几方面:

(1)要明确上司旅行的意图、目的地、旅行时间、到达目的地后的商务活动计划。

(2)了解上司对交通工具及食宿的要求,熟悉本单位对出差的有关规定。

(3)制定旅程表时,向有关服务部门或向旅行目的地享有声誉的旅游机构索取旅行有关资料,了解当地交通工具运行情况、旅行路线、旅馆环境情况、目的地的货币、外汇管理规则、经商特点及有关护照、签证、健康规定等常识;需要中转时,尽量选择衔接时间在2小时~4小时之间的班机,将时间的浪费降至最低。

(4)旅行计划要按时间顺序编排,做到清楚明了。要考虑上司的身体状况,时间上留有余地。

但是建议秘书人员可以在一些差旅管理平台上浏览一下,现在很多差旅平台上的选择多样化,差异化,关键是价格也比较便宜,同样的钱却能享受到更高质量的服务,还能为出差人员提供一条龙的服务,所以对于出差人员来说是非常好的选择,也能为秘书人员减轻工作压力。

 

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