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传统差旅费用管理模式存在哪些弊端?

传统差旅费用管理模式存在哪些弊端?

行业资讯2017年08月17日 4,844

传统的差旅费用管理模式为什么会被淘汰呢?主要是因为传统的差旅管理存在了三大弊端,一是成本大,二是程序繁琐,工作量庞大,三是不能保证商务人员安全、舒适的旅程。因此必须要进行改革,采用新的差旅管理模式,这对于企业来讲也可以减少很多的不必要的麻烦。推荐相关文章《差旅管理的意义是什么?

一家领先的跨国科技公司在全球 50 多个国家及地区拥有 3,000 余名员工。其中大部分员工需要到各地出差,为全球的工程、建筑和施工类企业进行咨询服务,并为其提供可加快基础设施项目交付并提升资产性能的解决方案。公司财报显示,由此产生的差旅费用是公司最大的可控年度费用之一,数额仅次于员工薪酬福利。因此,如何高效管理差旅费用支出是公司始终面临的一项艰巨任务。

像许多传统的企业一样,最初差旅和费用“自动化”开始于电子表格和电子邮件。需要出差的员工使用 Outlook 中的模板进行差旅申请,一旦其请求被批准,该申请将转入一家商旅管理公司进行预订;与此同时,员工也需要填写Excel表格,用来记录并详述其费用开销,并一层一层上报给经理审批。

按照上述企业的传统差旅管理模式来的话会带来很多的麻烦,比如数据会输错、纸张也需要成本、假发票。增加发票等等,这些都是漏洞,所以这些弊端必然要求企业进行差旅管理系统的改朝换代,可以采用SAAS模式,或者也可以跟一些专业的、发展比较稳定的差旅管理供应商合作。

 

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