企业差旅需要注意哪些风险

企业差旅需要注意哪些风险

行业资讯2017年08月17日 2,654

对于跨国企业来说任何时候都需要商务人员外出,而近年来国际很多地方的局势很不稳定,这对于差旅管理人员来说也会带来很大的不安和安全隐患,为了加强商务人员的人身安全,这就不得不需要花费更多的经费,而且还将会持续上涨,这对于企业来讲也是很不利的一面。推荐相关文章《差旅管理的特点介绍

最近布鲁塞尔爆炸事件发生以后,28%的企业提到,他们或者没有风险管理计划,或者不确定是否有风险管理计划。但是,旅行的安全顾虑不应限制于那些发生率极低的灾难,而是应该对一些看似风险较低的事件有所警觉,如常见的疾病、犯罪案件、交通事故和盗窃等。因此,企业应该制定有效的差旅风险管理政策,在危机发生的时候为商务旅行者提供帮助。实际上,如果企业不能为出差员工提供帮助的话,企业将不仅负有法律责任,还将损坏声誉,最终影响公司形象。

为企业制定差旅风险管理计划

在完整的差旅管理计划中,社会和道德元素已不再仅仅是“锦上添花”的事情。在如今竞争日益激烈的商业环境中,商务旅行越来越频繁,而如何保障出差员工的出行健康和安全也日益显得尤为重要。此外,企业内部各部门(人力资源、法律、医疗、安全和采购)之间的协作也成为成功建立确保出差人员安全、舒适的差旅政策的必要环节。

企业一旦了解了计划的重要性,就必须确定如何制定这个计划。更为重要的是,企业应该如何执行这个计划。例如,企业是否有包含出差人员可能会遇到所有风险的计划?是否有明确规定在发生不测的情况下保护出差人员的策略?是否有其它外部机构提供重要服务作为计划的补充,比如旅行安排、医疗援助、住宿、交通等?员工是否能够轻松获取计划内容,是否了解计划对他们的影响?企业是否有追踪海外出差人员的机制作为额外的措施,关注他们的安全?所有这些都是企业在准备差旅风险管理计划时应该考虑的一些重要环节。

让出差员工了解差旅风险管理计划

许多企业都犯了这样的错误,即没有让出差员工在去国外出差之前及之后了解出差注意事项。例如有些员工自己安排出行,但是不知道自己企业的差旅政策内容。此外,企业应该对出差人员进行其它培训,如学习网上旅行风险课程、了解如何避免及降低医疗风险、特定国家跨文化培训以及旅行前目的地风险评估等等。

尽管对于制定这个计划的人来说,这是员工管理中一件辛苦而重大的事情,但是这项任务越来越重要。实际上,GBTA一项最新调查结果显示,商务旅行者很大程度上希望遵守公司的规定和指导方针,愿意通过公司指定的渠道进行预订,努力遵守规则。因此,企业的责任是确保出差人员在海外出差时尽可能地做好充分准备。

充分利用现代科技

现代科技可以让每个人无论走到哪里都能随时随地获取最新信息。那么对于企业的出差人员自然也不例外。最新的趋势是使用手机应用程序来帮助商务旅行者获取有关自己行程的实时信息。

比如,离开机场乘坐出租车的时候,差旅管理手机应用告知商旅旅行者应避开哪些道路,以便顺利到达他们的下一个目的地。差旅应用软件就很好,可以让企业的出差员工在某个地点进行“签到”,以便公司了解员工所在的地点,这对于那些高风险地区来说非常重要。该应用还可以提醒经常出差的员工下一次的旅行时间,并实时分享他们旅行目的地的信息。利用这种数字科技的企业将能够为员工提供更愉快的差旅体验。

继续发展商务旅行

对于企业来说商务旅行是必要的,但是关于在商务人员出发之前要排除一切不安全隐患,这不仅是对员工人身安全的负责,也是对企业利益的维护,所以要确保一切安全措施能够维护商务人员的安全,如果没有安全措施支持的话商务人员在工作中肯定也不会集中注意力,更不会有商务人员会选择外出了。

 

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