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数字化时代企业变革的推动者:线上消费与电子发票报销

数字化时代企业变革的推动者:线上消费与电子发票报销

行业资讯2018年03月30日 3,473

 

现在随着经济的发展,智能财务共享平台渐渐增多,发票也逐渐的变成电子的,出现了电子发票报销的情形,给我们的生活带来了翻天覆地的变化。智能设备普及、移动互联网应用条件的不断成熟,为移动化的办公提供了基础;不断提高的劳动力成本,以及企业高效运营管理的需求,构成移动化办公场景推向市场的现实驱动,电商的全民普及带动了企业级消费的改革。移动化、线上化的企业消费全程管理是移动互联网时代企业最迫切的需求之一。能够满足这一需求的产品,被赋予了这样一个名称:企业消费与移动报销管理系统。

  

从下游用途来看,移动报销产品、服务及综合解决方案可广泛应用于政府、金融、教育培训、医疗健康、地产建筑、生产消费、交通物流等各个领域,且随着随身企业移动信息化建设的加强,其用途范围将会越来越广。对于有多个分支机构,经常需要出差的中小企业而言,涵盖了线上差旅预订、采购申请、在线审批、费用报销、消费报表的移动报销系统可以说是刚需。

  

如果说移动OA、协同办公应用以通讯为核心,在系统中建立一个高效沟通的公共办公平台,那么以财务管理为核心的移动报销应用做的则是建立一个实现企业与社会信息高效交互的企业消费平台。传统安装在本地的财务管理软件,最具代表性的就是EPR,集人财物产供销存与一体,但是在价值链的整合管理上却缺失了重要的一环——交易。而大部分中小企业不需要部署昂贵复杂的ERP,借助移动互联网技术就可以轻松通过浏览器、手机app管理企业消费,借助的正是移动报销应用。

  

移动报销应用内连接了多个品类的消费平台,涵盖商旅、标准电商,也可以通过定制化开发,连接企业自有供应商和内部资源如人员、办公位、会议室和硬件设备等。简单来讲,就是把一切资源转成商品,上架到企业商城中,员工出差时,填写申请单,可以选择交通工具,比如选择火车出行,移动报销系统会按照预先制定的费用标准,智能化的呈现出合规的列车,在差旅申请单中就可以完成机票、酒店、火车票的下单预订。甚至于部门申请使用一个会议室2小时,可以在系统内下单,费用就会分摊给该部门,这对企业成本核算的帮助巨大。

  

在数字化时代,我们的生活方式已经有了很大的变化,比如在工作方式方面就已经产生了巨大的变化,企业的线上消费和移动报销很好的相应了这种变化,并将引领企业的管理变革。

 

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