看似简单的差旅报销和差旅管理费用报销系统竟藏有这些玄机

看似简单的差旅报销和差旅管理费用报销系统竟藏有这些玄机

行业资讯2018年04月03日 2,563

 

差旅报销差旅管理是现在大家都非常熟悉的事情了,正是因为现随着经济全球化的发展,大家出门出差的机会越来越多了,出差也涉及到很多方面的问题,过去,出差族在外,每吃完一顿饭,都要向服务员索要发票,告知发票抬头,坐等好几分钟才能拿到发票。现在,随着“互联网+”的到来,越来越多的电子发票形式也开始涌现,扫码开电子发票,不用等,不用打印,随时随地开票,那么电子发票报销时的体验如何呢?

  

近年来云计算技术的发展不断推动会计信息化的进程,目前绝大多数企业已经把财务软件作为工作中不可缺少的工具。就工作中最常见的报销而言,传统的费用报销方式,通过人为控制预算,手工管理的做法已经不再适合现代企业的发展步伐,移动化的费用报销系统开始在中小企业中广泛使用。

  

网上费用报销系统的主要功能有费用报销、借款核销、报销填单、领导审批、费用统计,费用查询等,实现全员财务管理过程电子化。以近年来备受关注的云快报费用报销系统为例,还具备差旅预订、采购申请、对接本地财务软件等功。

  

虽然现在都想着一个趋势发展,但是凡事之间总是有些区别的,正是因为如此不同企业之间审批流程存在差异,有些公司规定分管领导先审核,有的则是会计先审,还有些是出纳审核会计不审,不仅审批流程不同,审批层级也不一样,此外还有审批权限的设置,比如市场部员工在申请市场活动费用时,部门领导审批即可,在参加公司组织的年会活动中需要申请机票、火车票,费用归属为行政部时就需要行政部门的领导审批。跨部门、跨项目的审批和费用核算在企业中很常见,标准化的网上费用报销系统要满足不同需求的审批和费用归属需求,在产品设计上就需要花大量心思。

 

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